Génération du rapport Informations sur le groupe

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Groupes > Rapport Informations sur le groupe.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel vous souhaitez générer le rapport. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
    Confirmation de groupe
    Le numéro de confirmation de la réservation de groupe.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.
    Statut groupe
    Le statut de réservation du groupe pour l'intervalle de dates indiqué.
    Remarque : Par défaut, la valeur est définie sur Définitif. Vous pouvez modifier cette valeur.
    Type de groupe
    Le type de réservation de groupe.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs types de groupes.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options du rapport :
    Inclure Revenu d'occupation à la journée
    Cochez cette case pour inclure le revenu généré à partir de la réservation d'occupation à la journée dans le rapport.
    Inclure chambres occupation à la journée et revenu
    Cochez cette case pour inclure les détails de chambre et le revenu généré à partir de la réservation d'occupation à la journée dans le rapport.
    Inclure réservation de participant
    Cochez cette case pour inclure la liste des participants associés à la réservation de groupe dans le rapport.
    Inclure les notes
    Cochez cette case pour inclure les notes associées à la réservation de groupe dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure sous-groupes
    Cochez cette case pour inclure le récapitulatif des chambres bloquées dans le rapport.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates. Par défaut, les valeurs sont définies sur la date d'hôtel actuelle. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur.
  5. Cliquez sur Imprimer.
    Remarque : Par défaut, le rapport est trié par date de début de groupe. Néanmoins, vous pouvez également trier le rapport en sélectionnant les options Nom de groupe ou Confirmation de groupe dans la section Trier par.