Génération du rapport Folio

Pour générer ce rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Séjour client > Folio.
    Sinon, sélectionnez l'option Imprimer dans l'onglet Folio de l'écran
    • Enregistrement de départ
    • Séjour client
    • Réservation d'événement
    • Master d'Evénements
    Remarque : Le nom du compte et d'autres détails sont alimentés à la consultation Paramètre du folio lorsque l'option Imprimer est sélectionnée dans l'onglet Folio.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
    Numéro de chambre
    Le numéro de chambre de l'hôtel.
    Numéro de confirmation
    Un numéro unique attribué à la réservation confirmée.
    Remarque : L'application ne prend pas en compte les valeurs Numéro de chambre et Date de départ lorsque le numéro de confirmation est indiqué.
    Compte
    Un numéro unique du compte pour lequel le folio est inclus dans le rapport.
    Date de départ
    La date de départ de la réservation pour laquelle le rapport est imprimé.
    Confirmation de groupe
    Le numéro de confirmation unique du groupe. Le rapport inclut les données du séjour client qui est associé au groupe sélectionné.
    Remarque : 
    • L'utilisateur peut sélectionner plusieurs confirmations.
    • Le rapport inclut les événements associés au groupe spécifié.
    Numéro de compte débiteur
    Un numéro unique pour le compte débiteur.
    Folio
    Le type de folio pour lequel le rapport est imprimé.
    Remarque : 
    • Par défaut, la valeur est définie sur CLIENT.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs folios.
    Format de sortie non valide.
    Le format de sortie pour le rapport. Par défaut, le format est PDF.
    Remarque : Vous pouvez modifier le format de sortie.
    Bâtiment
    Le code Bâtiment pour lequel les détails client sont inclus dans le rapport.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs bâtiments.
    Grouper par
    Les enregistrements sont regroupés en fonction des valeurs sélectionnées. Les options disponibles sont :
    • Date
    • Sous-folio
    • Code Transaction
  3. Cochez ces cases pour inclure les données de réservation sur la base du statut de folio :
    • Annulé
    • Interne
    • No show
    • Réservé
    • Liste d'attente
  4. Définissez ces paramètres, si nécessaire, dans la section Options de rapport :
    Afficher devise du client
    Si cette case est cochée, la devise du client indiquée dans l'écran Séjour client est incluse dans le rapport.
    Inclure les folios de solde nul réglés
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios pour lesquels les postings et le montant du solde sont nuls.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure les détails point de vente
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les frais de transaction de récapitulatif de point de vente dans le montant total de folio.
    Remarque : 
    • Les frais de transaction de détail point de vente ne sont pas inclus dans le champ Montant total.
    • Les frais de point de vente partiellement et entièrement convertis en points comp s'affichent.
    Inclure le nom de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le nom de l'hôtel.
    Inclure l'adresse de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse de l'hôtel.
    Inclure le téléphone de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le numéro de téléphone de l'hôtel.
    Inclure l'e-mail de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse e-mail de l'hôtel.
    Afficher ajustement net
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les frais ajustés et les frais d'ajustement.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Afficher détails de carte de crédit
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le numéro de carte de crédit sur la ligne de transaction.
    Remarque : 
    • Cette case est cochée par défaut.
    • Sauf si les quatre derniers chiffres de tous les autres numéros sont masqués.
    Inclure les folios de solde nul réglés
    Si cette case est cochée, le rapport doit inclure les folios et les postings ayant un montant de solde nul.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Saut de page par Grouper par
    Si cette case est cochée, les enregistrements sont regroupés sur la base de la valeur indiquée. Ultérieurement, le décomposition de la page est appliquée aux sous-folios regroupés.
    Inclure les folios de solde nul qui n'ont pas de posting
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios sans postings et le montant du solde est nul.
    Masquer frais de points comp
    Si cette case est cochée, le rapport n'inclut pas les données avec les frais convertis en points comp.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : Les transactions pour lesquelles la date de posting se situe dans l'intervalle de dates indiqué sont incluses dans le rapport.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement.
    Remarque : 
    • Par défaut, les enregistrements sont triés par numéro de chambre. Vous pouvez modifier à Nom ou Bâtiment dans l'option Trier par.
    • Le champ Description de transaction n'est pas affiché dans la langue du client uniquement si le paramètre d'hôtel DESOVR est sélectionné.
    • L'application regroupe les lignes de transaction par nom de forfait. Les lignes de taxe sont regroupées par nom de forfait et code Transaction. Une seule ligne de taxe s'affiche donc pour chaque taxe des éléments du forfait.