Génération du rapport de police

Ce rapport doit être généré pour les hôtels au Brésil en conformité avec les exigences légales.

Pour générer le rapport de police :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Rapport de police.
  2. Indiquez l'hôtel pour lequel le rapport est généré ; dans la section Paramètres du rapport.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
  3. Cochez la case Arrivées et/ou la case Départs dans la section Options de rapport pour inclure les détails client dans le rapport.
  4. Indiquez l'ordre de tri dans la section Trier par pour générer le rapport. Vous pouvez trier le rapport par Nom et par Numéro de confirmation.
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates pour générer le rapport.
    Remarque : Les détails d'arrivée et de départ du client sont inclus dans le rapport si :
    • La date de début ou la date de fin indiquée est dans l'intervalle de dates pour un client.
    • Le statut de réservation client est défini sur Réservé ou Pré-enregistré ou Interne.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement pour générer l'enregistrement.
    Remarque : 
    • Vous pouvez exécuter le rapport pour les dates courantes, futures ou passées.
    • Si un client a trois réservations différentes, les trois réservations sont incluses dans le rapport.
    • Si un client change de chambre pendant le séjour, le rapport inclut les détails des dates de séjour dans chacune des chambres.