Génération du rapport Arrivées par bâtiment

Pour générer ce rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Arrivée/Séjour prolongé/Départ/Interne > Rapport Arrivées par bâtiment.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : 

    Vous pouvez modifier cette valeur.

    Bâtiment
    Le code Bâtiment pour lequel les détails client sont inclus dans le rapport.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs options.

    Numéro de confirmation
    Un numéro unique généré pour la réservation confirmée.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs numéros de confirmation.

    Confirmation de groupe
    Le numéro de confirmation généré pour la réservation de groupe.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.

    Code Préférence
    Le code Préférence client sur lequel les détails sont inclus dans le rapport.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs options.

    Plan tarifaire
    Le code Plan tarifaire associé à la réservation client.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs plans tarifaires.

    Type de chambre
    Le type de chambre indiqué pour la réservation client.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs types de chambre.

    Statut
    Le statut de la réservation sur la base duquel les enregistrements de client sont récupérés pour le rapport.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs options.

    Options additionnelles
    Les éléments d'option additionnelle fournis aux clients.
    Type d'option additionnelle
    Le type d'éléments d'option additionnelle fournis aux clients.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs options additionnelles.
  3. 3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :
    Inclure adresse
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse du client comme indiqué dans l'enregistrement de séjour client.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure des clients supplémentaires
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les détails des clients supplémentaires associés à la chambre.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure notes d'arrivée et de départ
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les notes relatives à l'arrivée et au départ du client.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure les notes du client
    Si cette case est sélectionnée, le rapport affiche les notes client fournies dans le champ Notes sur client de l'enregistrement de séjour client.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure les notes
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les notes fournies dans l'onglet Note de l'écran Séjour client .
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure préférences
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les préférences et les descripteurs définis pour la préférence dans l'écran Séjour client .
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure notes de réservation
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les notes de réservation fournies dans l'écran Séjour client.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure partages
    Si cette case est cochée, ce rapport affiche le nombre combiné de clients de tous les composants de partage.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure options additionnelles
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les éléments d'option additionnelle associés au client sur l'écran Séjour client .
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure modèle de points comp
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les modèles de points comp et l'étiquette de modèle de points comp associée au séjour client.
    Remarque : 

    Cette case est cochée par défaut.

    Inclure informations sur le joueur
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le numéro de joueur et le classement de joueur associé au séjour client.
    Inclure réservation de groupe
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'étiquette de réservation de groupe et le nom associé au séjour client.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : 
    • Par défaut, les valeurs sont définies sur la date d'hôtel actuelle.
    • Le rapport inclut les enregistrements de client si la date d'arrivée du séjour client se situe dans l'intervalle de dates indiqué.
  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.
    Remarque : Par défaut, les enregistrements sont triés par nom du client. Par contre, vous pouvez modifier l'option dans la session Trier par. Les options disponibles sont :
    • Date d'arrivée
    • Numéro de référence externe
    • Numéro de confirmation
    • Statut