Posting automatisé d'acompte

Utilisez la page Posting d'acompte pour indiquer la date d'échéance sur la base de laquelle les acomptes sont postés par le système à l'aide d'un processus par lots. Le processus de traitement par lot de posting des acomptes s'exécute dans le cadre de la fin de journée, en tant que processus supplémentaire. Le lot poste tous les acomptes qui sont exigibles à la date d'hôtel donnée à condition que la carte de crédit soit utilisée comme méthode de garantie. De plus, l'utilisateur est informé par le système dans le cas où l'acompte n'est pas posté par le posting par lot automatisé, ce qui lui permet de le poster manuellement lors de l'arrivée.

Les caractéristiques importantes de cette fonctionnalité figurent ci-dessous :

• Le lot poste tous les acomptes au livre des acomptes.
• Le lot est un processus supplémentaire de fin de journée (EOD), qui peut être activé ou désactivé selon l'exigence.
• Le lot poste les acomptes qui sont exigibles à la date d'hôtel donnée, à condition que les enregistrements de séjour client aient une carte de crédit comme méthode de garantie.
• Le processus de traitement par lot s'effectue après exécution de l'étape de basculement de date par la fin de journée.
• L'erreur ou un message d'avertissement est affiché par le système lors de l'arrivée du client ou sur l'enregistrement du séjour client, si un posting d'acompte échoue.