Livre des dépôts de sécurité

Utilisez l'onglet Livre des dépôts de garantie pour afficher le récapitulatif des paiements d'acompte de location et de garantie effectués pour une location longue durée pour une date de posting spécifique. Si la date sélectionnée est égale à la date d'hôtel, le livre des dépôts de garantie affiche le montant du solde courant.

Pour afficher les détails du livre des dépôts de garantie se rapportant à une date spécifique, qui est antérieure à la date d'hôtel, vous devez sélectionner l'enregistrement de cette journée dans l'onglet Liste de la main-courante d'hôtel. Le livre des acomptes affiche le montant du solde de cette journée.

Les types d'activité suivants sont inclus :

  • Dépôts de sécurité
  • Acomptes de location
  • Remboursement du dépôt de sécurité
  • Perte du dépôt de sécurité
  • Transférer sécurité
  • Transférer location

L'écran comprend une section Total qui affiche les informations suivantes :

  • Solde d'ouverture Le montant dans les comptes de l'hôtel au commencement d'une nouvelle date d'hôtel. Le solde de clôture de la date précédente est reporté comme solde d'ouverture pour le jour ouvrable actuel.
  • Solde actuel : Le montant du solde actuel dans le livre des acomptes. Si la date d'hôtel est celle courante, ce champ s'affiche.
  • Nouveaux acomptes : Le total des nouveaux acomptes enregistrés à la date sélectionnée.
  • Remboursements : Le total des remboursements d'acomptes enregistrés, à la date sélectionnée.
  • Acomptes perdus : Le total de tous les acomptes qui ont été perdus à la date sélectionnée.
  • Main-courante - A : Le total de tous les acomptes transférés à la main-courante à la date sélectionnée.
  • Livre de comptes débiteurs - A : Le total de tous les acomptes transférés au livre de comptes débiteurs à la date sélectionnée.

L'écran comprend également une section pour les enregistrements de dépôt de sécurité, qui inclut les détails suivants ci-dessous. Vous pouvez filtrer pour rechercher des enregistrements spécifiques. Une ligne s'affiche pour chaque enregistrement retourné par la recherche. Pour revenir à la page Main-courante d'hôtel, cliquez sur l'onglet Liste.

  • Type d'activité
  • Nom de location longue durée
  • N° location longue durée
  • Date de début
  • Date de fin
  • Montant
  • Code Transaction
  • Compte - A
  • Numéro de carte