Posting automatique des lots de facturation directe
Pour poster automatiquement des lots de factures directes dans le livre de comptes débiteurs (comptes débiteurs), vous devez activer le paramètre d'installation suivant :
| Paramètre | Type | Description | Valeur par défaut |
|---|---|---|---|
| DBAUTPST | Indicateur | Posting automatique des lots de facturation directe et Date d'arrêté des comptes. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
|
OFF |
Lorsque le paramètre d'installation est défini sur Posting automatique des lots de facturation directe uniquement, le lot de facturation directe est posté automatiquement par le système. En cas d'erreurs de lot, le traitement de fin de journée consigne l'erreur dans les détails du processus et le processus passe à l'étape suivante du traitement de fin de journée.
Lorsque le paramètre d'installation est défini sur Posting automatique des lots de facturation directe et Date de clôture comptable, le lot est créé et posté automatiquement par le système pour chaque hôtel. Le système arrête les comptes de cet hôtel après posting du lot.
Lorsque le paramètre d'installation est défini sur CLOSEDATE, la fin de journée ferme la date comptable mais ne poste pas le lot de facturation directe. La fin de journée bascule automatiquement la date vers le futur dans Front Office et Comptabilité. Lorsque vous postez le lot, le système utilise la nouvelle date dans Comptabilité pour poster le lot.
Après arrêté des comptes par le système, le système vérifie la valeur du paramètre d'installation ARCAGING :
- Si le paramètre ARCAGING est activé, le système recalcule automatiquement le classement chronologique des comptes débiteurs et passe à l'étape suivante du traitement de fin de journée.
- Si le paramètre ARCAGING est désactivé, le système ne recalcule pas le classement chronologique des comptes débiteurs et passe à l'étape suivante du traitement de fin de journée.