Traitement de fin de journée

Lorsque vous effectuez le traitement de fin de journée (EOD), le jour ouvrable est fermé et la date d'hôtel passe à une nouvelle date. Vous pouvez exécuter le traitement de fin de journée à tout moment, car il n'a aucune relation directe avec l'heure réelle de la journée.

La page Traitement de fin de journée affiche la liste des traitements qui constituent le traitement de fin de journée. Tous les traitements supplémentaires de fin de journée définis par l'utilisateur actif sont également exécutés par le système. Les traitement supplémentaires sont exécutés dans l'ordre dans lequel ils sont ajoutés à la liste. Chaque traitement supplémentaire doit se terminer, avant que le traitement suivant puisse commencer. Les traitement supplémentaires doivent être listés sur l'écran après l'ensemble principal des traitement de fin de journée.

Remarque : 
  • Ne lancez pas le traitement de fin de journée plusieurs fois au cours d'une seule journée.
  • La date d'hôtel est mise à jour uniquement avant que le traitement de fin de journée soit terminé.
Attention : 
Ne lancez pas le traitement de fin de journée plusieurs fois au cours d'une seule journée.

Pour effectuer le traitement de fin de journée :

  1. Sélectionnez Administration > Traitement quotidien > Traitement de fin de journée.
  2. Cliquez sur Début. Le traitement de fin de journée commence par l'exécution du premier élément de la liste.
  3. Définissez NEWEOD (paramètre d'installation) sur YES pour initier le traitement de fin de journée.
  4. Lorsque vous exécutez le traitement de fin de journée, les informations suivantes s'affichent :
    Afficher la date
    Indiquez une date pour laquelle vous souhaitez afficher les détails du traitement de fin de journée. La date doit se situer dans le passé.
    Statut
    Le statut du traitement de fin de journée pris dans son ensemble. Le statut peut afficher :
    • Le traitement en cours d'exécution avec sa date/heure de début.
    • Le traitement dont le statut est Terminé avec la date et l'heure auxquelles l'ensemble du traitement de fin de journée s'est terminé.
    • Le traitement dont le statut est Terminé avec des erreurs avec la date et l'heure auxquelles l'ensemble du traitement de fin de journée s'est terminé et lorsqu'un ou plusieurs traitements ont rencontré des erreurs.

    • Le traitement dont le statut est Échoué avec la date et l'heure de l'échec.

    Traitements
    La liste des traitements qui constituent ensemble le traitement de fin de journée. Les traitements de la liste sont exécutés séquentiellement. Les traitements de fin de journée principaux sont exécutés avant les traitements définis par l'utilisateur.
    Statut
    Le statut de chaque traitement.
    Résultat
    Le résultat du traitement.
    Dernière exécution
    La date et heure auxquelles le traitement de fin de journée s'est terminé avec succès.
    Commission
    L'application affiche le Revenu donnant droit à commission et le Montant donnant droit à commission pour les réservations client avec l'agence de réservation principale donnant droit à commission existante. A la fin du traitement de fin de journée, l'enregistrement du séjour client est considéré comme donnant droit à commission.

    Si le traitement de fin de journée rencontre une erreur fatale, le nom du traitement dans lequel l'erreur s'est produite s'affiche. Avant de pouvoir redémarrer le traitement de fin de journée, vous devez afficher le journal des erreurs et résoudre la cause de l'erreur fatale. Le traitement de fin de journée reprend là où il a échoué.

    Vous pouvez localiser l'enregistrement qui a causé l'erreur fatale, avec l'aide des identifiants suivants :

    Traitement de fin de journée Identifiant
    No Shows Numéro de confirmation PMS
    Départs de clients prévus Numéro de confirmation PMS
    Débloquer le bloc de groupe Numéro de référence de réservation de groupe
    Exonéré de taxe Numéro de confirmation PMS
    Enreg auto frais fin de journée Numéro de confirmation PMS
    Posting auto. frais fin de journée, 2e partie Numéro de confirmation PMS (inclus seulement lorsque la fin de journée est configurée pour le multitraitement)
    Posting de location longue durée Compte
    Transfert de solde de carte de crédit Compte de compte débiteur
    Transfert de facturation directe Numéro de confirmation PMS
    Statut de housekeeping des chambres Numéro de chambre
    Basculement date d'hôtel Code Hôtel
    Valeur client Code Profil
    Entretien de chambre en retard / Blocage manuel de chambre Code Ordre de travail / Numéro Ordre de blocage manuel
    Posting auto frais début de journée Numéro de confirmation PMS
    Posting auto. frais début de journée, 2e partie Numéro de confirmation PMS (inclus seulement lorsque la fin de journée est configurée pour le multitraitement)
    Commission Numéro de confirmation PMS
    Grossiste Numéro de référence de réservation de groupe
    Traces Numéro de référence de réservation de groupe / Numéro de compte de compte débiteur
    Solde de compte Numéro de confirmation PMS
    Remarque : Le processus de Départs de clients prévus dépend de la date de fin de l'inventaire pour la chambre de client affectée. La date de départ du client ne peut pas être étendue si la chambre n'est pas dans l'inventaire.