Travailler avec le règlement folio express

Vous pouvez utiliser la page Règlement folio express pour poster les frais aux folios client pour les clients qui partent le jour même. Vous ne pouvez utiliser le règlement folio express que pour poster les frais pour les comptes client. Vous pouvez imprimer le folio à partir du compte client ou utiliser le processus d'impression de folio par lot.

Pour utiliser le règlement folio express :

  1. Sélectionnez Administration > Traitement quotidien > Règlement folio express.
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Date
    La date d'hôtel. Le champ est désactivé.
    Enregistrer les règlements par carte de crédit
    Cochez la case pour enregistrer les règlements par carte de crédit dans le folio client. Les folios client qui ne disposent pas d'autorisation de carte de crédit suffisante pour le posting du règlement, sont ignorés par le système.
    Remarque : 

    Si cette case est cochée, la case Régler folio client seulement est activée.

    Bâtiment
    Le code du bâtiment. Les détails du séjour client pour le bâtiment sélectionné sont pris en compte pour le processus de règlement folio express.
    Remarque : 

    Ce code doit être identique au code configuré pour la chambre du compte client.

    Poster les règlements par facturation directe
    Cochez la case pour poster les règlements par facturation directe au folio client. Les folios client pour lesquels un compte débiteur n'a pas été configuré pour la facturation directe, sont ignorés par le système. Lorsque vous postez un règlement de facturation directe à un compte et que le paramètre d'installation ARBATCH = NO, le système poste les frais de facturation directe directement au compte débiteur. Lorsque vous postez un règlement de facture directe, la limite de crédit du compte AR n'est pas vérifiée.
    Exclure les clients groupe
    Cochez la case pour exclure les clients qui appartiennent à un groupe. Les frais pour les clients groupe ne sont pas postés au folio client.
    Exclure les clients en transit
    Cochez la case pour exclure le client en transit. Les frais pour les clients qui séjournent pendant une courte durée ne sont pas postés au folio client.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour créer et traiter l'enregistrement.