Elément d'événement

Vous pouvez utiliser l'onglet Elément d'événement pour configurer les éléments qui sont utilisés dans l'événement. Les éléments d'événement sont des codes configurables par l'utilisateur qui sont associés aux réservations d'événement pour indiquer les nourritures et boissons, équipements et services requis pour un événement donné. Les codes Elément d'événement sont également utilisés pour configurer les menus d'événement.

Pour créer un élément d'événement :

Sélectionnez Administration > Hôtel > Evénements > Elément d'événement.
Cliquez sur Nouvel enregistrement.
Dans l'onglet Enregistrement, indiquez les informations suivantes :
Elément

Indiquez le nom et la description de l'élément. Il s'agit d'un champ obligatoire.

Type élément/article

Indiquez le type d'élément Vous pouvez sélectionner le type comme Boisson d'événement ou Nourriture d'événement. Vous pouvez utiliser les codes Global pour définir des types d'élément supplémentaires, si nécessaire.

Statut

Pour utiliser l'élément, définissez le statut de l'élément d'événement sur Actif(ve).

Stock

Indiquez le nombre d'éléments d'événement qui sont requis.

Autoriser surréservation

Cochez la case pour permettre une surréservation de l'événement.

Prix unitaire élément

Indiquez le prix de chaque unité d'un élément d'événement.

Coût unitaire d'élément

Le coût engagé pour chaque unité d'un élément d'événement.

Date de début

Indiquez la date à partir de laquelle l'élément d'événement est disponible pour utilisation.

Date de fin

Indiquez la date à partir de laquelle l'élément d'évènement est indisponible et ne peut pas être utilisé.

Code Transaction

Sélectionnez le code que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les transactions pour cet élément d'évènement.

Département
Sélectionnez le département qui est responsable de l'élément d'événement.
- Admin
- Sonnerie
- Evénements
- Nourriture
- Front office
- Housekeeping
- Maintenance
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'enregistrement.