Configuration de salle de réunion

Vous utilisez l'onglet Salle de réunion pour configurer les chambres dans lesquelles un événement peut être tenu. Plusieurs salles de réunion peuvent être combinées pour créer des grandes salles pour les hôtels qui ont des espaces d'événement configurables.

Pour configurer une salle de réunion :

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Evénements > Configuration de salle de réunion.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Dans l'onglet Enregistrement, indiquez les informations suivantes :
    Chambre
    Indiquez le nom et la description de la salle de réunion. Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Type de chambre
    Sélectionnez une catégorie de type de salle. Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Statut
    Pour utiliser la salle de réunion, définissez le statut sur Actif(ve). Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Afficher l'ordre
    L'ordre numérique d'affichage de la salle de réunion sur l'écran. Par exemple, vous pouvez préciser qu'une salle de réunion doit être affichée au nombre neuf de la liste.
    Superficie
    Indiquez la superficie de la salle.
    Nombre maximum de personnes
    Indiquez le nombre maximum de personnes qui peuvent être accueillies dans la salle de réunion.
    Accessible
    Cochez la case pour indiquer que la salle de réunion est accessible aux personnes handicapées.
    Espace public
    Si cette case est cochée, la chambre est configurée comme une chambre publique pour l'hôtel.

    Par exemple, la zone de pause-café ou la salle à manger pour des groupes multiples. Vous pouvez effectuer plusieurs réservations pour cette salle/chambre.

    Remarque : 
    • La chambre peut être réservée par plusieurs réservations d'événements associées et non associées.
    • La chambre ne peut pas être une composante d'une grande salle.
    Non fumeur
    Cochez la case pour indiquer que la salle de réunion est une salle non-fumeur.
    Numéro de téléphone
    Indiquez le numéro de téléphone de la salle de réunion.
    Numéro de clé
    Indiquez le numéro de la clé utilisée pour ouvrir la porte de la salle de réunion.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'enregistrement.
  5. Cliquez sur l'onglet Disposition.
  6. Dans l'onglet Détails disposition de chambre, indiquez ce qui suit :
    Disposition
    Sélectionnez la disposition de la salle.
    Nombre maximum de personnes
    Indiquez le nombre maximum de personnes que la salle de réunion peut accueillir. Le nombre maximum que vous indiquez ne doit pas être supérieur à la valeur dans le champ Nombre maximum de personnes dans l'onglet Enregistrement.
  7. Cliquez sur Enregistrer.