Configuration des clés de chambre
Configurez les paramètres pour gérer les façonneurs de clés de chambre. Indiquez des désignations pour les zones d'accès telles que piscines, spas, salles d'exercice et portes extérieures.
Pour configurer les clés de chambre pour les hôtels :
- Sélectionnez Administration > Hôtel > Chambres > Configuration de la clé de chambre.
- Dans l'onglet Liste, double-cliquez sur l'enregistrement d'hôtel avec lequel travailler. L'onglet Enregistrement de l'hôtel s'affiche.
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Dans la section PARAMÈTRES, indiquez les informations suivantes :
- Interface est active
- A sélectionner pour accéder aux façonneurs de clés de chambre sur cette interface.
- Interface gère les dispositifs d'encodage de carte
- A sélectionner pour gérer les façonneurs de clés de chambre sur cette interface.
- Génération de clé requise
- A sélectionner pour gérer les façonneurs de clés de chambre sur cette interface.
- Génération de clé autorisée uniquement pour interne
- Si cette case est cochée, les clés à générer ne sont autorisées que pour le client dont le statut est Réservation interne.
- Prendre en charge les clés générées manuellement
- Si cette case est cochée, les clés générées manuellement sont prises en charge par l'interface.
- Nombre de clés par défaut
- Sélectionner un nombre par défaut de clés à configurer pour chaque chambre.
- Heure d'arrivée par défaut
- Saisissez l'heure d'arrivée par défaut.
- Heure de départ par défaut
- L'heure de départ du client en heures.
- Fournisseur de clé
- Le code du fournisseur de clé associé à plusieurs chambres. Le fournisseur de clé doit être spécifié si le paramètre KEYVENDORREQ est sélectionné.
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Dans la section ZONE D'ACCES, indiquez les informations dont vous avez besoin.
- Zone d'accès 1
- Indiquez une désignation pour la zone d'accès, par exemple, indiquez Piscine pour zone d'accès 1.
Remarque : Infor HMS prend en charge jusqu'à 20 zones d'accès. Les champs Zone d'accès 11 à Zone d'accès 20 sont masqués par défaut.
- Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.