Création des chambres

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Chambres > Configuration de la chambre.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Indiquez les détails de la chambre tels que le numéro de chambre, la description de chambre, le type de chambre, l'hôtel, la date de début d'inventaire et la date de fin d'inventaire.
    Remarque : 
    • Le champ Bâtiment dans l'écran Configuration de la chambre prend par défaut la valeur indiquée dans l'écran Type de chambre et ne peut pas être modifié.
    • Le fournisseur de clé doit être spécifié si l'appareil est de type Fournisseur de clé et que le paramètre KEYVENDORREQ est sélectionné.
  4. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de chambre :
    Statut
    Le statut de la chambre.
    Remarque : 

    Vous ne pouvez que définir la valeur du statut à Actif(ve) quand le statut de ces champs est défini sur Actif(ve) :

    • Type de chambre
    • Hôtel
    • Salle de bain 1, Salle de bain 2 et Salle de bain 3
    • Chambres connectées de suite

    Vous ne pouvez que définir la valeur de statut sur Inactif(ve) si :

    • La chambre n'est pas affectée à une réservation avec le statut Réservé ou Interne.
    • La chambre n'a pas d'OT ou de blocage manuel de chambre actif.
    • La chambre n'a pas de location longue durée active.
    • Cette chambre n'a pas de surclassement de location longue durée active.
    • La famille de suites qui inclut les chambres connectées associées, d'autres suites des chambres connectées et les chambres connectées de ces suites n'ont pas le statut défini sur Actif(ve).
    Frais de location
    Les frais de location calculés pour la chambre de surclassement pour l'intervalle de dates.

    Par exemple : Si les frais de location longue durée de chambre sont définis à 1000 et que la chambre de surclassement a des frais de location de 1250, alors le client est responsable du paiement de la différence de montant.

    Utilisateur autorisé à indiquer ces frais.

    Frais de sous-location
    Les frais de location calculés pour la chambre de surclassement pour l'intervalle de dates.

    Utilisateur autorisé à indiquer ces frais.

    Frais de maintenance
    Les frais de location qui sont des frais calculés pour la chambre de surclassement pour l'intervalle de dates.

    Utilisateur autorisé à indiquer ces frais.

    Frais de service
    Les frais de location calculés pour la chambre de surclassement pour l'intervalle de dates.

    Utilisateur autorisé à indiquer ces frais.

    Pourcentage de location
    Ce champ est activé sur la base du paramétrage de la case Utiliser distribution de tarif tout compris dans l'écran Configuration de location longue durée.

    Remarque : L'utilisateur ne peut pas modifier ce champ si la case Utiliser distribution de tarif tout compris n'est pas cochée dans l'écran Configuration de location longue durée. La valeur pour cette plage de champs de 0,0001 à 100.

    Pourcentage d'embauche/maintenance/service
    L'utilisateur peut indiquer ces valeurs sur la base de la sélection de la section Distribution de tarif tout compris dans l'écran Configuration de location longue durée.

    La valeur de ces champs va de 0,0001 à 999 999 999 999,9999.

  5. Indiquez cette information dans la section Emplacement de chambre
    Bâtiment
    Sélectionnez le code Bâtiment pour le code Chambre.

    Si la case Gérer inventaire par bâtiment est sélectionnée dans l'écran Configuration de l'hôtel avec le statut Actif(ve) :

    • Le champ Bâtiment dans l'écran Type de chambre est défini comme option obligatoire.
    • Tous les types de chambre doivent avoir un bâtiment valide affecté.
    • Le champ Bâtiment dans l'écran Configuration de la chambre prend par défaut la valeur indiquée dans l'écran Type de chambre et ne peut pas être modifié.
    Groupe de chambres de housekeeping
    Le groupe de chambres de housekeeping auquel vous souhaitez affecter cette chambre.
    Remarque : Les numéros de chambre sont des chaînes de texte car ceux-ci peuvent inclure des caractères alphabétiques. Lorsqu'il est trié sans ordre de tri indiqué, le résultat est un tri basé sur les valeurs ASCII du premier caractère. Pour obtenir tous les numéros de chambre à trier comme numéros, la recherche doit avoir une longueur égale ou avoir les ordres de tri indiqués.
    Virtuel
    Si cette case est cochée, les chambres configurées ne se situent pas dans les locaux de l'hôtel.
    Remarque : 
    • Par défaut, la case Virtuel est cochée et désactivée lorsque le type de chambre sélectionné est défini sur Virtuel.
    • Si cette case est cochée, les champs d'emplacement de chambre suivants sont vides et désactivés :
      • Bâtiment
      • Aile
      • Etage
      • Exposition
      • Section
      • Séquence
      • Groupe de chambres de housekeeping
  6. Indiquez les informations suivantes dans la section Accès du module :
    Afficher dans le menu Opérations
    Si cette case est cochée, le personnel du front office peut afficher la chambre.
    Ordre de tri d'opérations
    Le numéro d'affichage de la chambre en cas de tri par ordre croissant ou décroissant. Lorsque rien n'est indiqué, les chambres sont triées par ordre alphabétique.
    Afficher dans le menu Housekeeping
    Si cette case est cochée, le personnel de housekeeping peut afficher la chambre.
    Remarque : 

    Cette case est désactivée si la chambre est configurée comme une chambre virtuelle.

    Ordre d'affichage de housekeeping
    Indiquez le numéro d'affichage de la chambre en cas de tri par ordre croissant ou décroissant. Lorsque rien n'est indiqué, les chambres sont triées par ordre alphabétique par valeur.
    Remarque : 

    Ce champ est désactivé si la chambre est configurée comme une chambre virtuelle.

    Groupe de chambres de housekeeping
    Le groupe de chambres de housekeeping auquel cette chambre doit être affectée.
    Remarque : Les numéros de chambre sont des chaînes de texte car ceux-ci incluent des caractères alphabétiques. Lorsqu'il est trié sans ordre de tri indiqué, le résultat est un tri basé sur les valeurs ASCII du premier caractère. Pour obtenir tous les numéros de chambre à trier comme numéros, ceux-ci doivent avoir une longueur égale ou avoir les ordres de tri indiqués.
  7. Dans la section Points de housekeeping, indiquez une valeur de point pour chaque statut de chambre.
  8. Dans la section Détails de rotation de propriétaire, indiquez les informations requises. En cas de changement de propriétaire, indiquez le nouveau propriétaire, la date de début du propriétaire, et éventuellement la date de fin du nouveau propriétaire. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Points actuels
    Le montant total de points que la chambre a cumulés à ce jour.
    Remarque : Ce champ ne peut pas être modifié.
    Méthode de points initiale de propriétaire
    La méthode de points pour la chambre. Les options comprennent :
    • Points : La sélection de cette option vous permet d'indiquer un certain nombre de points dans Points initiaux.
    • Distribuer les points au prorata : La sélection de cette option entraîne un prorata des points par le système. Toutes les chambres actuellement actives dans la période de pointe par type de chambre sont comptées, leurs points sont additionnés puis ce nombre est divisé par le nombre de chambres. Ce montant est utilisé comme points initiaux. Les points initiaux doivent être définis sur la période de points de chambre. Et le total des points doit être défini pour la chambre.
    • Points actuels : La sélection de cette option fait que le système prend le nombre de points de la précédente période d'inventaire et l'utilise comme points initiaux pour la nouvelle période d'inventaire.
    Points initiaux
    Les points initiaux pour la chambre.
    Récapitulatif de location de chambre
    Cliquez pour afficher le récapitulatif de chambre qui affiche toutes les périodes de stock pour la chambre et vous permet de rechercher par période de stock.
    Imprimer les détails
    Cliquez pour imprimer les détails de l'utilisation de la chambre.
    Recalculer
    Cliquez pour recalculer le nombre de points actuels.
    Définir points manuellement
    Cliquez pour ajuster le nombre de points actuels de la chambre et indiquez un motif d'ajustement et des commentaires facultatifs.
    Remarque : 
    • La configuration de chambre avec rotation de chambre définie sur Actif(ve) ne peut pas être modifiée si deux enregistrements avec le même hôtel et le même code Chambre existent.
    • La configuration de chambre avec location longue durée définie sur Non annulé(e) ne peut pas être modifiée si deux enregistrements avec le même hôtel et le même code Chambre existent.
  9. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement et OK.
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