Création des types de chambre
Créez des types de chambre pour ajouter des détails de type de chambre, des images et des notes de vente pour les différents types de chambre. La création de types de chambre est une partie essentielle du processus de configuration de l'hôtel.
La page Gérer les types de chambre fonctionne en deux modes : Niveau unique et multi-niveau. En mode niveau unique, le type de chambre et la catégorie de chambre sont équivalents. En mode multi-niveau, vous pouvez définir plusieurs types de chambre pour la même catégorie de type de chambre.
Pour créer les types de chambre :
- Sélectionnez Administration > Hôtel > Chambres > Types de chambre.
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Cliquez sur Nouvel enregistrement, indiquez les informations suivantes :
- Catégorie de type de chambre
- Sélectionnez la catégorie de type de chambre pour le nouveau type de chambre. Les catégories de type de chambre sont gérées sur la page Gérer les catégories de type de chambre. Le premier champ est renseigné avec le code de catégorie de type de chambre et le second champ avec le nom de catégorie de type de chambre.
- Nom de type de chambre
- Indiquez le code pour le type de chambre dans le premier champ. Indiquez le nom de type de chambre dans le deuxième champ.
- Description
- Indiquez une description du type de chambre.
- Hôtel
- Le code Hôtel par défaut.
- Statut
- Le statut de l'hôtel dans l'hôtel configuré.
Par défaut, cela est défini sur Inactif(ve) jusqu'à ce que l'hôtel soit « mis en route ».
- Bâtiment
- Le type de code Bâtiment sur la base duquel les détails d'hôtel et de bâtiment s'affichent.Remarque :
- Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
- Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.
- Les chambres affectées sans bâtiment s'affichent dans les rapports avec le texte « Aucun bâtiment ».
- Les données relatives aux revenus pour les réservations de numéros de chambre qui sont associées au bâtiment sont incluses dans le rapport. Toutefois, les données des numéros de chambre qui n'ont pas de bâtiment associé s'affichent avec des astérisques "***".
- Un type de chambre pour lequel le type d'unité est défini sur Suite ne peut pas être lié à un bâtiment virtuel.
- Aile
- Le code Aile associé au bâtiment.
- Etage
- Le code Etage associé au bâtiment.
- Virtuel
- Si cette case est cochée, le bâtiment n'est pas à proximité de l'hôtel.Remarque :
- Par défaut, cette case est cochée et désactivée si le champ Bâtiment est défini sur Bâtiment virtuel. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur.
- Si cette case est cochée, les champs suivants sont vides et désactivés :
- Aile
- Etage
- Sélectionnez un bâtiment, une aile, un emplacement d'étage sur l'écran.
- Cliquez sur Actions > Priorités de vente pour sélectionner un type de chambre afin de modifier le type de priorité de vente.
- Cliquez sur Actions > Mise à jour d'image pour définir une image pour le type de chambre défini.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de type de chambre :
- Comptage de stock
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Facultativement, indiquez le comptage de stock pour le type de chambre. Le comptage de stock est effectué automatiquement sur la base du stock existant à la date d'hôtel et pour l'hôtel.
- Comptage de calcul de taxe
- Indiquez un nombre de 0 à 9 à utiliser par le système dans le décompte de la taxe calculée.
- Type de rotation
- Sélectionnez le type de rotation pour le type de chambre. Vos options sont Propriétaire ou Usure. Reportez-vous à Introduction sur la rotation de chambre.
- Type d'unité
- Sélectionnez le type l'unité pour le type de chambre. Les types d'unité sont définis pour le code RMUNTY dans l'écran Gérer les codes Global. Remarque :
- Vous ne pouvez pas modifier le type d'unité pour la chambre si le champ est défini sur Suite.
- Vous ne pouvez pas modifier la configuration Suite, lorsque la chambre est Actif(ve) et utilisée.
- Si ce champ est défini sur Suite et si la chambre est Inactif(ve), alors la configuration de la suite et réinitialisée à Confirmation.
- Type de lit
- Sélectionnez le type de lit pour le type de chambre. Les types de lit sont définis pour le code BEDTP sur la page Gérer les codes Global.
- Min. personnes
- Sélectionnez le nombre minimum de clients pour le type de chambre.
- Max. personnes
- Sélectionnez le nombre maximum de clients pour le type de chambre.
- Limite inférieure de tarif
- Indiquez la limite inférieure de tarif pour le type de chambre. Du fait que les tarifs des chambres d'hôtel changent quotidiennement, la limite inférieure de tarif désigne le montant minimum pour lequel le type de chambre peut être loué pour la date d'hôtel.
- Limite supérieure de tarif
- Indiquez la limite supérieure de tarif pour le type de chambre. Du fait que les tarifs des chambres d'hôtel changent quotidiennement, la limite supérieure de tarif désigne le montant maximum pour lequel le type de chambre peut être loué à la même date d'hôtel.
- Selon disponibilité (Run of House, ROH)
- Si cette case est cochée, le type de la chambre est ROH, ce qui active une réservation de chambre supplémentaire et la confirmation de la réservation. Remarque : Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas configurer le type de chambre ROH dans l'écran Configuration de la chambre.
- Appliquer tarification dynamique
- A sélectionner pour appliquer une tarification dynamique pour le type de chambre. Les tarifs qui utilisent la tarification dynamique sont automatiquement ajustés à la hausse ou à la baisse aux dates indiquées en fonction du montant d'ajustement ou du pourcentage d'ajustement que vous précisez.
- Modifiable
- Cochez cette case pour ne pas afficher le type de chambre dans la gestion des revenus lorsque la valeur du tarif est inférieure au seuil défini.Remarque : Cette fonctionnalité est applicable uniquement si la gestion des revenus est prise en charge dans HMS.
- Lit d'appoint autorisé
- A sélectionner pour indiquer qu'un lit d'appoint est autorisé pour le type de chambre.
- Petit lit autorisé
- A sélectionner pour indiquer qu'un petit lit est autorisé pour le type de chambre.
- Afficher dans CRI
- Cochez cette case pour afficher le type de chambre sur tous les écrans de tarif et de disponibilité dans HMS. Remarque :
- Si cette case n'est pas cochée, la chambre n'est pas affichée dans le centre de réservation international.
- Par défaut, ce champ est sélectionné.
- Modifiable
- Si cette case est cochée, les réservations effectuées pour ce type de chambre sont prises en compte. Remarque :
- Si cette case n'est pas cochée, les réservations pour ce type de chambre ne peuvent pas être rejetées même si celles-ci peuvent être vendues à un tarif plus élevé aux dates fournies.
- Par défaut, ce champ n'est pas sélectionné.
- Frais de sous-location
- est cochée par défaut. Effacez pour indiquer que la chambre ne doit pas être affichée dans le centre de réservation international.
- Frais de maintenance
- est cochée par défaut. Effacez pour indiquer que la chambre ne doit pas être affichée dans le centre de réservation international.
- Frais de service
- est cochée par défaut. Effacez pour indiquer que la chambre ne doit pas être affichée dans le centre de réservation international.
- Nbre min. adultes
- Le nombre minimum de clients adultes pour le type de chambre.
- Nbre max. adultes
- Le nombre maximum de clients adultes pour le type de chambre.
- Nbre max. enfants
- Le nombre maximum de clients enfants pour le type de chambre.
- Nombre maximum de surréservations
- La valeur maximum entière pour une surréservation.Remarque : Cette valeur doit être supérieure au paramètre de surréservation. L'application affiche le message Le nombre maximum de surréservations ne peut pas être défini sur cette valeur si le champ est défini à une valeur plus faible par rapport au nombre de surréservations.
- Evaluation min. du client
- La valeur minimum pour la notation du client.
- Evaluation max. client
- La valeur maximum pour la notation du client.Remarque :
- Ces champs sont activés si le paramètre USEGUESTRATING est sélectionné dans l'écran Configuration de l'hôtel.
- Les clients sont limités aux types de chambre correspondant à la notation du client. Ce champ est utilisé uniquement par les militaires américains. Reportez-vous à Indication du classement du client.
- Pourcentage de location
- Un pourcentage du montant de la location. Cette valeur est utilisée pour le calcul du tarif tout compris dans les enregistrements de location longue durée.Remarque : Ce champ n'est activé que si la case Utiliser pourcentage de location est cochée dans l'écran Configuration de location longue durée.
- Cliquez sur Enregistrer. Le type de chambre est ajouté et l'onglet Types de chambre est affiché.