Utilisation des ordres de travail
Utilisez l'écran Ordres de travail pour créer et gérer les ordres de travail pour les chambres qui nécessitent un entretien ou qui sont inhabitables. Vous pouvez copier un ordre de travail pour une autre chambre ou créer une double commande pour plusieurs chambres. Plusieurs ordres de travail peuvent être mis à jour à la fois à l'aide de l'option .
Il y a deux types Non utilisé pour les ordres de travail : Exclu du stock (OOI) et Hors service (OOO).
L'option Exclu du stock est généralement utilisée pour les fermetures planifiées de groupes de chambres sur une période aux fins de rénovation ou de réduction du stock hors saison. Lorsqu'un ordre de travail pour le type de service Exclu du stock existe pour une chambre, la chambre ne peut pas être vendue et ne sera pas comptée comme en stock dans les calculs d'occupation.
Hors service est généralement utilisé pour les déficits à court terme en raison de réparations. Lorsqu'un ordre de travail pour le type de service Hors service existe pour une chambre, la chambre ne peut pas être vendue à moins que l'ordre de travail soit OOO et défini comme mineur. Dans les deux cas, la chambre est comptabilisée comme en stock dans les calculs d'occupation.
Les ordres de travail mineurs sont généralement utilisés pour les réparations simples, comme le changement d'une ampoule, qui permettent de continuer à vendre la chambre, mais un ordre de travail doit être créé aux fins de suivi/affectation.
Seuls les ordres de travail qui sont définis comme mineurs peuvent être placés sur des chambres louées lorsque le statut de location longue durée est définitif.