Ajout d'agents

Pour ajouter un agent de housekeeping :

  1. Sélectionnez Housekeeping > Agents.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Agent
    Le code Agent dans le premier champ. Indiquez le nom de l'agent dans le deuxième champ.
    Hôtel
    Le nom de l'hôtel. La valeur par défaut est le code Hôtel actuel.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
    .
    Statut
    Le statut de l'agent. Les valeurs possibles sont :
    • actif
    • inactif
  4. Indiquez les informations dont vous avez besoin dans la section DETAILS D'AGENT. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Utilisateur HMS associé
    Le code Utilisateur HMS affecté à l'agent.
    Superviseur
    Le code du superviseur affecté à l'agent.
  5. Indiquez les informations dont vous avez besoin dans la section RESPONSABILITES PROFESSIONNELLES. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Housekeeping - N° agent
    Indiquez un classement. La valeur utilisée ne peut pas être affectée à un autre agent. Le classement d'agent de housekeeping consiste à classer chaque agent de housekeeping selon la priorité d'affectation des chambres. Par exemple, vous avez Jane Smith classée n° 1, ensuite vous avez Mary Doe classée n° 2. Lorsque vous affectez automatiquement les chambres, les premières chambres doivent être affectées à Jane Smith en raison de son classement n° 1, puis la deuxième série de chambres affectée à Mary Doe.
    Housekeeping
    Si cette case est cochée, l'agent est affecté au profil de travail Housekeeping.
    Maintenance
    Si cette case est cochée, l'agent est affecté au profil de travail Maintenance.
  6. Indiquez la planification de quart de travail de l'agent dans la section Planification :
    Quart de travail d'agent du dimanche au samedi
    • Le quart de jour est attribué à l'agent en fonction de la case cochée.
    • Sélectionnez le groupe de chambres de housekeeping dans la consultation.
    • Sélectionnez le quart de travail.
    Remarque : 
    • Les enregistrements du groupe de chambre de housekeeping sont définis dans l'écran Groupe de chambres de housekeeping.
    • Les codes Quart de travail d'agent sont configurés dans l'écran Code Global.
    • Une seule combinaison d'agent par groupe de chambres/quart de travail peut être affectée pour un jour donné
  7. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.