Configuration des tarifs de location longue durée

Vous pouvez utiliser la page Tarifs de location longue durée pour configurer et gérer les tarifs utilisés pour les locations longue durée. Le tarif de location longue durée et ses codes et permissions de transaction associés sont définis dans l'onglet Enregistrement. Les périodes de tarif, les types de chambre associés et les tarifs sont définis dans l'onglet Détails de tarif avec la possibilité de copier les périodes de tarif.

Avant de pouvoir créer un nouveau tarif de location longue durée, vous devez marquer le plan tarifaire standard à utiliser comme taux de location longue durée. Reportez-vous à Création des plans tarifaires standard. Plusieurs périodes de tarif peuvent être paramétrées par intervalles de dates, mais ne peuvent pas se chevaucher. Les périodes de tarif doivent être ajoutées, et les types de chambre doivent être associés avant que les tarifs ne puissent être définis.

Vous choisissez d'autoriser des tarifs hebdomadaires et/ou d'autoriser des tarifs mensuels. Facultativement, vous pouvez définir des tarifs quotidiens.

Pour créer un nouveau tarif de location longue durée :

Sélectionnez Tarifs et ventes > Tarification > Tarifs de location longue durée.
Indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :

Tarif

Sélectionnez un plan tarifaire. Seuls les plans tarifaires standard qui ont été configurés en tant que tarifs de location longue durée peuvent être sélectionnés.

Catégorie de tarif

Facultativement, sélectionnez une catégorie de Tarif. La catégorie de tarif peut être utilisée comme option Filtrer par groupe dans les rapports Revenu, Prévision d'occupation et Statistiques d'occupation.

Frais de chambre

Code transaction utilisé pour les frais de la chambre dans le folio comptable. Le code Transaction défini ici est rempli avec ce qui existe dans le champ Chambre de la page Configuration de location longue durée qui est facultatif.

Frais de chambre libre

Code Transaction utilisé pour poster les frais de chambre libre. Le code Transaction défini ici est rempli avec ce qui existe dans le champ Chambre libre de la page Configuration de location longue durée qui est facultatif.

Frais de location longue durée

Code transaction utilisé pour les frais client et peut inclure frais de location longue durée. Le code Transaction défini ici est rempli avec ce qui existe dans le champ Location de la page Configuration de location longue durée qui est facultatif.
Cliquez sur l'onglet Détails de tarif.
Dans la fenêtre pop-up Période de tarif de location longue durée, indiquez les détails de la période de tarif, puis cliquez sur Soumettre.
Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Tarifs de location longue durée.
Cliquez sur Actions, et sélectionnez Gérer les périodes de location longue durée.
Cliquez sur Actions, et sélectionnez Types de chambre associée. Sélectionnez un ou plusieurs codes Type de chambre et cliquez sur la flèche pour déplacer les sélections dans la case Sélection, puis cliquez sur Soumettre.
Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Tarifs de location longue durée.
Sélectionnez une période de tarif, configurez les tarifs pour les types de chambre qui sont associés.
Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.