Ajout d'éléments non associés à la chambre

Utilisez la page Eléments non associés à la chambre pour créer et gérer les éléments non associés à la chambre qui peuvent être associés aux offres groupées et ajoutés aux formules de forfait ou comme éléments d'expérience enrichie.

Pour ajouter un élément non associé à la chambre :

Sélectionnez Tarifs et ventes > Tarification > Eléments non associés à la chambre.
Cliquez sur Nouvel enregistrement.
Indiquez les informations suivantes :

Elément

Indiquez le code Elément dans le premier champ. Indiquez la description de l'élément dans le deuxième champ.

Description supplémentaire

Indiquez la description supplémentaire pour l'élément non associé à la chambre.

Elément HMS Central non associé à la chambre

Le code Elément enregistré comme cardex Facturation sur le modèle de réservation dans HMS Central. L'élément créé à l'aide de l'écran Codes Global peut être associé à l'élément centralisé.

Catégorie

La catégorie pour classer les commodités.

Sous-catégorie

La sous-catégorie associée à la commodité. Seules les valeurs de sous-catégorie configurées pour la catégorie sont affichées.

Hôtel

Indiquez l'hôtel auquel l'élément non associé à la chambre appartient.

Statut

Indiquez le statut de l'élément non associé à la chambre. Vous ne pouvez utiliser cet élément non associé à la chambre que lorsque le statut du code est défini sur Actif.
Dans la section DETAILS NON ASSOCIES A LA CHAMBRE, indiquez les informations suivantes :
Prix

Indiquez le prix à poster au folio.

Prix n'inclut pas taxe de point de vente

Cochez cette case pour exclure les taxes de point de vente dans le prix de l'article.
Remarque : Ceci n'est applicable qu'aux articles qui ne sont pas postés en fin de journée.

Type de transaction

Indiquez un code Transaction unique ou d'un code Groupe de transactions. Si vous sélectionnez un code Groupe de transactions, le champ Groupe de transactions est activé.

Groupe de transactions

Indiquez le code Groupe de transactions. Ce code de groupe se compose de combinaison de codes Transaction qui sont utilisés pour poster des transactions pour cet élément non associé à la chambre. Le champ est activé lorsqu'un type de transaction Groupe est sélectionné. Par exemple, le code de posting de groupe de transactions peut comprendre des codes Transaction pour le golf, le tennis et le spa.

Code Posting

Indiquez le code Transaction qui sera utilisé pour poster l'élément sur le folio client.

Poster consommation comme

Le code Transaction pour le posting des articles consommés.
Remarque : La valeur du type de transaction doit être Code Transaction.

Consommation de mesure compensatoire
Cochez cette case pour compenser la transaction qui est liée aux articles. Les champs suivants sont activés :
- Code Mesure compensatoire transaction non consommée
- Code Mesure compensatoire transaction de déduction
- Déduction
- Code Mesure compensatoire transaction de remise
- Montant de remise
- Remise basée sur contrôle de la tarification
- Montant maxi. de remise
Disponible comme option additionnelle

Cochez la case pour mettre à disposition l'élément non associé à la chambre comme élément d'option additionnelle.

Département

Indiquez le département qui est responsable de l'élément non associé à la chambre.

Autoriser activité

Si cette case est cochée, l'élément non associé à la chambre peut être utilisé pour une activité client. Vous pouvez cocher ou décocher la case uniquement pour un élément non associé à la chambre inactif. Les activités client pourraient être la plongée sous-marine, la randonnée, le spa, etc.

Admissible à vente additionnelle

Si cette case est cochée, vous pouvez vendre cet élément non associé à la chambre supplémentaire au client qui a déjà réservé d'autres éléments non associés à la chambre qui ne sont pas liés à l'activité.

Période de repas
Indiquez la période de repas. Les options disponibles sont les suivantes :
- Petit-déjeuner
- Déjeuner
- Dîner
- Aucun
Posting de fin de journée
Si cette case n'est pas cochée, les champs suivants sont activés :
- Code Mesure compensatoire transaction non consommée
- Code Mesure compensatoire transaction de déduction
- Déduction
- Code Mesure compensatoire transaction de remise
- Montant de remise
- Remise basée sur contrôle de la tarification
- Montant maxi. de remise
.
Type de posting
Indiquez le type de posting pour l'élément non associé à la chambre.
- Avant basculement de date : Par défaut, le type de posting est défini sur Avant basculement de date. L'élément d'offre groupée est posté au folio avant le basculement ou la modification de la date d'hôtel.
- Après basculement de date : L'élément d'offre groupée est posté au folio après le basculement ou la modification de la date d'hôtel.
Mesure compensatoire de transaction non consommée

Indiquez le code Transaction à utiliser dans le cas où l'élément n'est pas entièrement consommé par le client et où la transaction non consommée doit être postée.

Mesure compensatoire de transaction de déduction

Le code Mesure compensatoire qui est utilisé pour poster une allocation supplémentaire sur le prix de l'élément

Déduction

Indiquez le montant au-delà du prix de l'élément, pour lequel un client n'est pas facturé. Si le posting ou la dépense d'un client figure à l'intérieur du montant cumulé du prix de l'élément et du montant de l'allocation, le client n'est pas facturé pour les frais supplémentaires. Le montant de déduction doit être supérieur à 0.

Code Transaction de remise

Indiquez le code utilisé pour poster la transaction de remise. Par défaut, le champ est masqué.

Montant de remise

Indiquez le montant de remise. Par défaut, le champ est masqué.

Remise basée sur contrôle de la tarification

Si cette case est cochée, la remise est appliquée sur la base du contrôle de la tarification. Par exemple, les options de contrôle de la tarification peuvent inclure Par adulte, Par enfant, Par personne ou Par chambre.

Montant maxi. de remise

Indiquez le montant de remise maximum. Le champ est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Remise basée sur contrôle de la tarification.

Vente additionnelle de chambre
Cochez cette case pour configurer l'élément non associé à la chambre avec une chambre de vente additionnelle active.
Remarque : L'application sélectionne les cases suivantes :

Disponible comme option additionnelle

Avant basculement de date

Posting de fin de journée

Autoriser remplacement de prix unitaire
Admissible à TVA forfait spécial

Si vous cochez la case, le système applique le groupe fiscal alternatif lors du traitement des éléments non associés à la chambre au sein d'un tarif de forfait au cours du posting de fin de journée.

Géré par stock

Cochez la case pour faire qu'un élément soit géré par stock. Après avoir décidé qu'un élément est géré par le stock, l'élément reste géré par le stock. Vous ne pouvez pas faire passer un élément du statut géré par stock au statut non géré par stock. Vous pouvez définir le montant sur zéro si nécessaire. Le stock n'est pas autorisé pour un élément dont la fréquence de posting est définie sur Flottant. De même, le stock n'est généralement pas autorisé pour un élément géré par le groupe de transactions.

Comptage de stock

Indiquez le numéro d'inventaire. Un enregistrement de ce montant de stock est créé dans l'onglet Stock par le système. La date de début est définie sur la date d'hôtel. Si un enregistrement existe déjà pour la date de début, l'enregistrement est mis à jour. Ceci n'est autorisé que lorsqu'il n'y a pas de dates de début futures.

Option de sur-réservation

Indiquez si la surréservation d'un élément est autorisée ou non.

Disponibilité

Cliquez sur Disponibilité pour afficher la disponibilité de l'élément non associé à la chambre.
Dans la section Détails d'option additionnelle, indiquez les informations suivantes :
Fréquence de posting
Indiquez la fréquence de posting pour l'élément non associé à la chambre. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
- Chaque jour : Les frais pour l'élément non associé à la chambre sont postés tous les jours.
- Une fois : Les frais pour l'élément non associé à la chambre sont postés une seule fois.
- Flottant : Vous pouvez configurer des éléments spécifiques de forfait ou d'offre groupée d'options additionnelles avec une fréquence définie sur Flottant, lorsque le jour exact de la consommation n'est pas connu, mais est nécessaire aux fins de la reconnaissance de revenu basée sur la date. La valeur Flottant permet le report des frais relatifs à une consommation éventuelle d'une journée du séjour à l'autre, jusqu'au dernier jour du séjour.
Autoriser remplacement de la fréquence de posting

Cochez la case pour remplacer la fréquence de posting. Vous pouvez modifier manuellement la fréquence de posting sur la fenêtre pop-up Options additionnelles de la page Séjour client.

Contrôle de la tarification

Indiquez le contrôle de la tarification pour l'élément non associé à la chambre. Vos options peuvent inclure : Par adulte, Par enfant, Par personne ou Par chambre. Seules les options qui sont définies actives dans les codes Global pour le contrôle de tarification d'élément non associé à la chambre apparaissent dans le menu déroulant.

Autoriser remplacement du contrôle de la tarification

Cochez la case pour remplacer les contrôles de tarification.

Autoriser remplacement de prix unitaire

Cochez la case pour remplacer le prix unitaire d'un élément non associé à la chambre. Par exemple, les frais de stationnement ou de sur-classement de la chambre peuvent être n'importe quel montant, y compris un montant négocié entre l'utilisateur et le client.

Nombre de visites

Indique le nombre de fois où un client peut utiliser l'élément non associé à la chambre.

Date de début

Indiquez la date de début à laquelle l'élément non associé à la chambre peut commencer à être utilisé.

Date de fin

Indiquez la date de fin après laquelle l'élément non associé à la chambre ne peut plus être utilisé.

Créer ordre de travail EAM

Crée un ordre de travail EAM. L'ordre de travail pour l'élément non associé à la chambre est affecté au département responsable et doit être achevé avant l'arrivée du client.
Indiquez les informations suivantes dans la section Commandes d'activités détaillées point de vente :

Activités détaillées inclues

L'activité détaillée ajoutée à l'élément non associé à la chambre utilisé pour le posting de point de vente.
Il peut s'agir d'un élément imposable.

Activités détaillées exclues

L'activité détaillée n'est pas incluse dans l'élément non associé à la chambre.
Il peut s'agir d'un élément imposable.
Remarque : Vous pouvez indiquer les activités détaillées intégrées ou exclues.

Taxe au prorata

Si cette case est cochée, les taxes sont affectées en se basant sur les activités détaillées non imposable pour le posting de point de vente.
Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.