Création d'une offre groupée non associée à la chambre

Vous pouvez utiliser le menu Offres groupées non associées à la chambre pour configurer un ou plusieurs éléments non associés à la chambre et les utiliser comme formules de repas, prestations spéciales facturables ou éléments de forfait.

Pour créer une offre groupée non associée à la chambre :

  1. Sélectionnez Tarifs et ventes > Tarification > Offres groupées non associées à la chambre. L'écran Gérer les offres groupées non associées à la chambre s'affiche.
  2. Dans la section Ajouter nouvelle offre groupée de l'écran, indiquez un code Offre groupée non associée à la chambre et cliquez sur Ajouter. Un nouvel enregistrement de profil d'offre groupée non associée à la chambre est inséré à l'aide du code indiqué et l'onglet Offre groupée non associée à la chambre s'affiche.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Nom de l'offre groupée non associée à la chambre
    Indiquez le nom de l'offre groupée non associée à la chambre.
    Description
    Indiquez la description de l'offre groupée non associée à la chambre :.
    Code Transaction
    Indiquez le code Transaction qui doit être utilisé lorsque l'offre groupée non associée à la chambre est postée aux folios.
    Remarque : Vous pouvez créer une offre groupée non associée à la chambre avec un code Transaction et un type de revenus.
    Code Mesure compensatoire
    Indiquez le code Mesure compensatoire pour l'offre groupée non associée à la chambre.
    Type de posting
    Indiquez le type de posting pour l'élément non associé à la chambre.
    • Avant basculement de date : Par défaut, le type de posting est défini sur Avant basculement de date. L'élément d'offre groupée est posté au folio avant le basculement ou la modification de la date d'hôtel.
    • Après basculement de date : L'élément d'offre groupée est posté au folio après le basculement ou la modification de la date d'hôtel.
    Durée minimum du séjour en jours
    Indiquez la durée minimum du séjour en jours pour utiliser l'offre groupée non associée à la chambre.
    Compatible avec tous les plans tarifaires
    Cochez cette case pour rendre l'offre groupée non associée à la chambre compatible avec tous les plans tarifaires.
    Remarque : Lorsque cette case n'est pas cochée, l'onglet Compatibilité du plan tarifaire est accessible.
    Formule de repas
    A sélectionner pour indiquer que l'offre groupée non associée à la chambre est une formule repas.
    Option additionnelle
    A sélectionner pour indiquer que l'offre groupée non associée à la chambre est une option additionnelle.
    Poster total d'offre groupée
    A sélectionner pour indiquer que le total pour l'offre groupée non associée à la chambre peut être posté au folio.
  4. Cliquez sur Ajouter éléments non associés à la chambre. La fenêtre Eléments non associés à la chambre disponibles s'affiche.
  5. Sélectionnez les éléments non associés à la chambre que vous souhaitez ajouter à l'offre groupée, puis cliquez sur Ajouter à offre groupée.
  6. Cliquez sur Modifier dans la ligne de l'élément non associé à la chambre dans la section Eléments non associés à la chambre sélectionnés et indiquez :
    Fréquence
    La fréquence à laquelle les éléments non associés à la chambre sont postés. Les options disponibles sont :
    • Chaque jour
    • Flottant
    • Une fois
    Remarque : La case Consommation des mesures compensatoires de l'écran Elément non associé à la chambre doit être sélectionnée pour activer la fréquence Flottant, la déduction et les visites pour les éléments non associés à la chambre.
    Commence par
    Indiquez le jour d'enregistrement de l'élément non associé à la chambre. Vos options sont Premier jour ou Deuxième jour.
    Contrôle de la tarification
    Indiquez le contrôle de la tarification pour l'élément non associé à la chambre. Vos options peuvent inclure : Par adulte, Par enfant, Par personne ou Par chambre. Seules les options qui sont définies actives dans les codes Global pour le contrôle de tarification d'élément non associé à la chambre apparaissent dans le menu déroulant.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Sélectionnez l'onglet Compatibilité du plan tarifaire pour rendre l'offre groupée non associée à la chambre compatible avec des plans tarifaires spécifiques.
  9. Sélectionnez les plans tarifaires pour rendre l'offre groupée non associée à la chambre compatible avec, puis cliquez sur Enregistrer. L'offre groupée non associée à la chambre est enregistrée.