Gestion des types de chambre

Utilisez la page Gérer les tarifs de chambre pour afficher tous les tarifs qui sont configurés pour l'hôtel à l'exception des tarifs de location longue durée. Pour les tarifs de location longue durée, reportez-vous à Configuration des tarifs de location longue durée. Vous pouvez utiliser les filtres suivants pour rechercher les tarifs que vous voulez afficher :

  • Devise
  • Statut
  • Type de tarif

Vous pouvez utiliser la section Configuration de tarif pour :

  • Définir les tarifs d'hôtel nouveau
  • Gérer les tarifs enfant
  • Définir les restrictions de réservation globales

Vous pouvez utiliser les onglets suivants pour définir les tarifs de chambre :

  • Tarifs par devise
  • Tous les tarifs de chambre
  • Types de chambre

Avant de pouvoir gérer les tarifs de chambre, vous devez définir les tarifs sur la page Codes Plan tarifaire standard.

Pour gérer les tarifs de chambre :

  1. Sélectionnez Tarifs et ventes > Tarification > Tarifs des chambres.
  2. Sélectionnez le type de tarif que vous souhaitez modifier dans la section Sélection de type de tarif.
  3. Cliquez sur l'onglet Tarifs par devise.
  4. Cliquez sur l'enregistrement que vous souhaitez modifier.
  5. Dans la section Détails de plan tarifaire de l'onglet Tarifs d'hôtel, les informations suivantes s'affichent :
    Plan tarifaire
    Le nom du plan tarifaire.
    Segment de marché
    Le segment de marché affecté au plan tarifaire sur la page Plan tarifaire standard.
    Classement de joueur
    Indiquez le rang du joueur. Le champ est affiché uniquement si la case CMSINTG de paramètre d'hôtel est sélectionnée, ce qui permet l'intégration du système de gestion de casino (CMS). Si le CMS (système de gestion de casino) est activé, les tarifs sont chiffrés par le système sur la base du code Rang du joueur.
    Segment de contrôle
    La valeur qui est gérée et validée dans les codes Global pour récupérer les détails de plan tarifaire.
    Remarque : Le paramètre d'installation CMSPRTNR doit être défini sur INTLGAMETECH.
    Taxe de séjour
    Le code affecté aux comptes client et groupe.
    Remarque : Cette valeur est utilisée par défaut quand vous sélectionnez le plan tarifaire pour lequel une taxe de séjour a été indiquée.
    Informations sur le tarif
    La description du plan tarifaire qui est affiché pour le personnel de réservation.
    Tarif spécial
    Si cette case est cochée, le tarif d'hôtel est utilisé comme tarif spécial. Les forfaits sont autorisés pour les tarifs spéciaux.
    Base de tarif
    La base sur laquelle les tarifs pour le plan tarifaire que vous modifiez sont calculés. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Tarif de base
      Utiliser comme dérivé seulement
      Ce champ est affiché uniquement lorsque vous sélectionnez la valeur Tarif de base dans le champ Base de tarif. Cochez cette case pour indiquer que ce plan tarifaire doit être utilisé pour déduire les tarifs pour les autres plans tarifaires. Le plan tarifaire même n'apparaîtra pas comme une option de vente lorsque ce paramètre est activé.
      Autoriser ajustements manuels
      Ce champ est affiché uniquement lorsque vous sélectionnez la valeur Tarif de base dans le champ Base de tarif. Cochez la case pour permettre à l'utilisateur de modifier manuellement les tarifs pour ce plan tarifaire.
      Durée du tarif
      La durée pour laquelle les tarifs définis dans cette période de tarif sont valides. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Durée continue : Le plan tarifaire a une date de début précise, mais les tarifs continuent d'être en vigueur jusqu'à ce que la nouvelle période de tarif soit indiquée.
      • Durée limitée : Le plan tarifaire est effectif à partir de la date de début jusqu'à la date de fin que vous indiquez.
    • Ajuster le tarif de référence
      Type d'ajustement
      Le type d'ajustement qui doit être effectué pour calculer les nouveaux tarifs. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
      • Ajuster le tarif de référence : Détermine si l'ajustement doit être calculé en montant fixe ou pourcentage.
      • Ajuster le tarif sur la base du meilleur tarif disponible : Cette fonction est activée lorsque vous utilisez les contrôles de gestion des revenus.
      Plan tarifaire de référence
      Sélectionnez le plan tarifaire de référence qui doit être ajusté pour calculer les nouveaux tarifs.
      • Augmenter les tarifs de : Saisissez les valeurs en devise ou pourcentage d'augmentation des tarifs.
      • Diminuer les tarifs de : Saisissez les valeurs en devise ou pourcentage de diminution des tarifs.
      Echelle d'arrondi

      Sélectionnez une option d'arrondi à utiliser dans le cas où un tarif n'est pas ajusté à un nombre entier. En cas d'arrondi au chiffre supérieur ou inférieur, saisissez la valeur d'arrondi qui doit être calculée. Par exemple, l'euro ou les 10 centimes les plus proches.

    Définir les tarifs à :
    Définissez les tarifs. Le champ n'est affiché que si vous sélectionnez l'option Définir tarif exact dans le champ Type d'ajustement.
    Commission possible
    Si cette case est cochée, la commission est applicable pour le plan tarifaire. Les champs relatifs à la commission sont activés.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Calcul des commissions
    Le type de tarification de commission pour le plan tarifaire sélectionné. Vous pouvez définir ce champ sur Forfaitaire ou Par nuit.
    Pourcentage donnant droit à commission
    Le pourcentage du revenu client à verser à l'agence de réservation supplémentaire pour le séjour client au besoin. Les commissions et pourcentages de commission sont indiqués pour les agences de réservation dans l'écran Cardex Agence de réservation. Si l'option Commission à payer est sélectionnée et qu'un pourcentage de commission est indiqué pour un cardex Agence de réservation, le pourcentage de commission est alimenté.
    Remarque : Ce champ est désactivé si le champ Tarification de commission est défini sur Par nuit.
    Montant forfaitaire de commission
    Le forfait de commission versé à l'agence de réservation principale sur la base du séjour client.
    Durée minimum du séjour
    Le tarif peut être utilisé uniquement lorsque le client séjourne dans l'hôtel pour le nombre minimum de jours que vous indiquez.
    Durée maximum du séjour
    La durée maximum pendant laquelle le client peut réserver en utilisant ce plan tarifaire.
    Nuitées max. par réservation
    Le nombre maximum de nuits que le client peut réserver pour le plan tarifaire.
    Remarque : Cette valeur configurée est validée pour une réservation sur l'écran Recherche de tarifs.
    Délai minimum
    Indiquez le nombre minimum de jours qui doivent être disponibles entre la date actuelle et la date d'arrivée. Pour effectuer une réservation, la différence entre la date actuelle et la date d'arrivée doit être supérieure ou égale au délai minimum. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez utiliser immédiatement le plan tarifaire.
    Délai maximum
    Indiquez le nombre maximum de jours qui doivent être disponibles entre la date actuelle et la date d'arrivée. Pour effectuer une réservation, la différence entre la date actuelle et la date d'arrivée doit être inférieure ou égale au délai minimum. Si vous laissez ce champ vide, il n'y a pas de réglementation et vous pouvez utiliser le plan tarifaire pour créer une réservation pour une date loin dans le futur.
    Nombre minimum de personnes
    Le tarif peut être utilisé uniquement lorsque le nombre minimum de clients que vous indiquez séjourne dans l'hôtel.
    Chambre seulement
    Les tarifs comprennent les frais pour la chambre uniquement.
    Prix inclut éléments de forfait
    Les tarifs comprennent les frais de chambre et les frais pour les éléments de forfait.
    Taxe comprise
    Le tarif comprend les frais de chambre ainsi que la taxe.
    Appliquer tarification dynamique
    Cochez la case pour indiquer que le tarif peut être utilisé pour la tarification dynamique.
    Modifiable
    Cochez la case pour calculer le rendement de ce tarif à l'aide des commandes de gestion des revenus.
    Mettre à jour les tarifs de réservation
    Cliquez sur le bouton pour recalculer les tarifs sur la base de la configuration du tarif actuel pour toutes les réservations confirmées et non-groupe qui ont ce plan tarifaire. L' option Mettre à jour tarifs de réservation n'est disponible que si Nouveau tarif réservation est défini sur Activé(e). Reportez-vous à Mise à jour des tarifs de réservation.
    Copier les réglementations
    Cliquez sur Copier les réglementations pour sélectionner le plan tarifaire à partir duquel vous souhaitez copier les réglementations du plan tarifaire que vous modifiez actuellement. Copier les réglementations est disponible uniquement lorsque la case Valeur du paramètre d'hôtel COPYRESTRICTIONS est cochée.
    Tarif exclusif
    Cochez la case pour indiquer que le tarif est exclusif. Le tarif exclusif est généralement associé à une organisation et n'est affiché que pour une réservation associée à cette organisation. Le plan tarifaire exclusif n'est pas affiché comme un plan tarifaire qui peut être vendu par lui-même
    Tarif Web qualifié
    Cochez la case pour indiquer si le tarif peut être utilisé pour les réservations effectuées par Internet. Ceci est utilisé conjointement avec les contrôles de gestion des revenus.
    Autoriser remplacements de tarif
    Cochez la case pour permettre à l'utilisateur de remplacer les tarifs et d'indiquer un nouveau tarif pour une réservation.
    Commission possible
    Cochez la case pour indiquer que le montant de la commission peut être affecté à la partie concernée, si ce tarif est utilisé pour la réservation.
  6. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour enregistrer les informations que vous avez indiquées.
  7. Sinon, cliquez sur Copier sur pour copier les valeurs de tarif qui figurent dans ce code Tarif sur un autre code Tarif.
  8. Dans la section Structure de tarif, indiquez les informations suivantes :
    Durée du séjour
    Sélectionnez la durée du séjour Les options disponibles sont les suivantes :
    • Par nuit : 1-6 nuits
    • Hebdomadaire : 7-29 nuits
    • Mensuellement : 30+ nuits
    Ajustement de période
    La période pour laquelle l'ajustement est applicable.
  9. Cliquez sur l'icône Modifier pour saisir manuellement les tarifs sur la base de la durée du séjour.
  10. Définissez le statut sur Actif(ve).
  11. Cliquez sur Nouvelle période de tarif pour indiquer la période de tarif pour ce plan tarifaire.
  12. Dans l'onglet Période de tarif, indiquez les informations suivantes :
    Date de début d'application

    La date de commencement du tarif.

    Durée du séjour

    Sélectionnez l'option sur la base de laquelle le tarif doit être facturé. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

    • Par nuit
    • Hebdomadaire
    • Mensuellement
    Modèle

    Sélectionnez les jours de la semaine où ce tarif doit être facturé en cliquant sur chaque jour pour le mettre en surbrillance. Le modèle permet à l'utilisateur de définir que ce tarif ne peut être utilisé que le week-end en cochant les champs pour le vendredi, samedi et dimanche.

    Tous les jours de la semaine
    Cochez la case pour facturer ce tarif sur tous les jours de la semaine.
    Tarifs

    Saisissez les montants de tarif pour les tarifs Une personne, Deux personnes, Trois personnes, Quatre personnes, le tarif pour un adulte supplémentaire et le tarif pour un enfant supplémentaire.

    Types de chambre
    Sélectionnez le(s) type(s) de chambre pour laquelle(lesquelles) les tarifs s'appliquent.
  13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
  14. Cliquez sur Activer pour définir le statut du plan tarifaire sur Actif(ve). Vous ne pouvez utiliser qu'un plan tarifaire actif.
  15. Cliquez sur l'onglet Détails de forfait.
  16. Dans la section Informations sur forfait, indiquez les informations suivantes :
    Conditions générales
    Indiquez les conditions générales. Le forfait ne peut être utilisé que lorsque les conditions générales indiquées sont remplies.
    Délai minimum
    Le nombre minimum de jours qui sont requis avant de pouvoir utiliser le forfait.
    Durée du forfait
    Le nombre de jours pendant lesquels le forfait est en vigueur.
    Durée renouvelable
    Cochez la case pour indiquer que le forfait peut être réutilisé pour le même nombre de jours, si la durée du forfait arrive à son terme.
    Code Transaction
    Le code Transaction qui doit être utilisé pour enregistrer les transactions de forfait.
    Code Mesure compensatoire
    Le code Transaction qui doit être utilisé pour annuler les transactions liées à ce forfait.
    Poster total de forfait
    Cochez la case pour poster la somme de toutes les transactions qui sont liées au forfait.
    Afficher taxes dans prix du forfait
    Cette case à cocher détermine la manière dont les taxes sont affichées par rapport au prix du forfait sur un folio client. Si la case est cochée, les taxes seront incluses dans le prix du forfait sur le folio client. Si la case n'est pas cochée, les taxes sont affichés séparément du prix du forfait sur le folio client.
    Jour d'arrivée
    Le client doit arriver le jour indiqué pour utiliser le forfait.
    Dernier jour du séjour
    Le client doit séjourner jusqu'au jour indiqué pour utiliser le forfait.
    Ne pas utiliser Tarif moyen de chambre
    Cochez cette case si le calcul du TMJ ne doit pas être pris en compte pour les tarifs de chambre.
    Ne pas distribuer les taxes de nuitée tarif nul
    Cochez cette case pour poster les taxes pour une nuitée tarif nul si des taxes sont applicables pour le jour.
    Ne pas poster tarif de chambre négatif
    Cochez cette case pour appliquer une remise sur l'élément de forfait si le prix du forfait est inférieur au prix de l'élément de forfait. Le posting des tarifs de chambre négatifs peut donc être évité.
  17. Dans la section Offres groupées non associées à la chambre à inclure dans le forfait, indiquez les informations suivantes :
    Recherche d'offre groupée
    Indiquez le nom de l'offre groupée que vous voulez rechercher.
    Remarque : L'offre groupée non associée qui a un code Transaction avec un type de revenu défini sur Aucun(e), peut être ajoutée au forfait dans l'onglet Forfait.
  18. Sélectionnez l'offre groupée dans la section Offres groupées non associées à la chambre disponibles.
  19. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'offre groupée. Après ajout de l'offre groupée, elle est disponible pour utilisation.
  20. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les informations.
  21. Cliquez sur l'onglet Partenaires de vente.
  22. Cliquez sur l'icône Modifier correspondant à l'enregistrement de partenaire de vente que vous souhaitez modifier.
  23. Dans la section Activation de partenaire, indiquez les informations suivantes :
    Activer tout
    Cochez la case pour activer l'ensemble des canaux de vente. Les canaux de vente activés peuvent vendre le plan tarifaire.
    Désactiver tout
    Cochez la case pour désactiver l'ensemble des canaux de vente. Les canaux de vente désactivés ne peuvent pas vendre le plan tarifaire.
    Statut
    Pour utiliser un partenaire de vente spécifique, définissez le statut du partenaire de vente sur Actif.
  24. Cliquez sur l'onglet Paramètres de type de chambre.
  25. Cliquez sur l'icône Modifier pour modifier un enregistrement.
  26. Indiquez les informations suivantes :
    Vendable
    Cochez la case pour permettre la vente de la chambre qui appartient au type de chambre indiqué avec ce plan tarifaire.
    Remise autorisée
    Cochez la case pour autoriser une remise pour la combinaison du type de chambre et du plan tarifaire .