Ajout des instructions de transfert automatique à un Cardex Organisation

Vous utilisez l'onglet Transfert automatique pour ajouter des instructions de transfert automatique pour l'organisation qui sont copiées sur les réservations client associés. Le transfert automatique est utilisé pour paramétrer l'acheminement automatique des frais d'un compte vers un autre compte ou pour acheminer des frais vers un folio spécifique sur le même compte.

Remarque : Les instructions de transfert automatique du séjour client peuvent provenir de différentes sources (groupe, agence de réservation, comptes débiteurs et organisation). En cas de conflit, l'ordre de priorité est décidé par le paramètre d'hôtel <put parameter here> .

Pour ajouter des instructions de transfert automatique à un cardex Organisation :

Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Organisation.
Cliquez sur l'onglet Lien de transfert automatique.
Dans la section Détails de transfert auto., indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à des informations supplémentaires sur les champs suivants :

Compte - A

Indiquez le compte auquel vous souhaitez transférer les transactions. Pour transférer les frais à un folio différent du même compte, laissez ce champ vide.

Folio de compte - A

Indiquez le folio du compte auquel les transactions seront transférées.

Type de code

Indiquez le type du code Transaction à transférer. Les options comprennent Toutes les transactions, Code Transaction, Groupe de transactions ou Type de transaction.

Code

Indiquez le code à transférer. Les options de code dépendent du type de code qui a été indiqué.

Hôtel

Indiquez l'hôtel pour lequel vous souhaitez ajouter la règle de transfert automatique.

Inclure taxe

Cochez cette case pour transférer la taxe associée à la transaction.

Inclure taxe de séjour

Cochez cette case pour transférer la taxe de séjour associée à la transaction.
Facultativement, dans la section DETAILS DE FRACTIONNEMENT, indiquez soit le montant fractionné ou le pourcentage de fractionnement.
Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Les transferts automatiques ne peuvent pas être supprimés, ils ne peuvent être qu'annulés. Pour annuler une instruction de transfert automatique, sélectionnez l'enregistrement à annuler dans la liste et cochez la case Annuler, puis cliquez sur Enregistrer.