Ajout de contrats aux Cardex Agence de réservation

Vous utilisez le bouton d'action des contrats pour ajouter des contrats à un cardex Agence de réservation.

Pour ajouter des contrats à un cardex Agence de réservation :

  1. Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Agence de réservation.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Agence de réservation.
  3. Dans l'onglet Enregistrement, cliquez sur le bouton permettant une action relative aux contrats.
  4. Dans la page Contrats, indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à des informations supplémentaires sur les champs suivants :
    Jours de déblocage
    Indiquez les jours de déblocage. Ce sont les jours de déblocage par défaut si aucun plan de déblocage n'existe pour les dates de contrat dans la section inférieure.
    A un impact sur disponibilité
    A sélectionner pour que l'affectation soit supprimée de la disponibilité interne.
    Plan tarifaire
    Indiquez le plan tarifaire. Les options incluent les plans tarifaires ajoutés dans l'onglet Tarifs négociés.
    Statut initial
    La valeur par défaut du statut initial est Ouvert(e). Lorsque les limites de l'affectation globale ou les limites internes min globales sont atteintes, le statut passe à Fermé. Le statut initial peut être défini sur Fermé(e) jusqu'à ce que les réservations soient autorisées.
    Vente libre
    A sélectionner pour permettre la vente libre de chambres sans limite jusqu'à ce que la limite définie dans le champ Minimum général interne soit atteint.
    Affectation générale
    Indiquez l'affectation globale, le nombre total de chambres pouvant être vendues. Le nombre peut être plus élevé que les chambres effectivement disponibles pour permettre la survente lorsque le minimum général interne n'est pas indiqué. Lorsque ceci est indiqué, la case Vente libre est décochée.
    Minimum général interne
    Indiquez le nombre interne minimum global, les réservations peuvent être faites pour le contrat jusqu'à ce que la disponibilité interne atteigne ce nombre. Lorsque le nombre est atteint, l'affectation est fermée.
  5. Facultativement, dans la moitié inférieure de l'écran, vous pouvez indiquer les jours de déblocage par intervalle de dates du contrat en cliquant sur Ajouter intervalle de dates. Si aucun jour de déblocage n'est indiqué, les jours de déblocage indiqués dans le champ Jours de déblocage sont la valeur par défaut.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Pour ajouter un autre contrat, sélectionnez Nouveau contrat. Les contrats ne peuvent pas être supprimés. Pour modifier un contrat existant, sélectionnez le contrat dans le menu déroulant Contrats.