Création d'un profil d'agence de réservation

Créez un nouveau Cardex Agence de réservation pour ajouter un enregistrement d'une agence de réservation et des informations détaillées sur l'agence. Notez que le code Profil est généré automatiquement lorsque vous créez un profil et que le statut est défini sur Actif(ve).

Pour créer un profil d'agence de réservation :

  1. Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Agence de réservation.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Dans la section Informations sur l'agence de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Organisation parente
    Indiquez l'organisation parent de la société/organisation, le cas échéant. Les tarifs négociés peuvent être ajoutés aux organisations parent et ceux-ci s'appliquent ensuite à toute organisation enfant liée à ce parent.
    Remarque : Si cette valeur est indiquée, l'application affiche un message de confirmation pour copier les informations associées du profil parent sur le profil enfant lorsque l'enregistrement est sauvegardé.
    Abréviation
    Indiquez l'abréviation du nom de la société/organisation.
    Type d'agence de réservation
    Indiquez le type d'agence de réservation. Les options sont basées sur les codes créés comme des codes de type Organisation sur la page Gérer les codes Global.
    Type de numéro de référence
    Le code du type de numéro de référence associé à l'agence de réservation, tel que IATA, TIDS, TRUE, etc.
    Numéro IATA/de référence
    Le numéro de référence généré par l'agence de réservation sur la base du type de référence indiqué.
    Numéro de référence interne
    Le numéro de référence généré par l'agence de réservation qui est utilisé à des fins internes.
    Code Type de résidence
    Sélectionnez le type de résidence auquel l'agence de réservation appartient. Valeurs possibles :
    • Etranger
    • Résident dans l'Union Européenne
    • Résident espagnol
    Calcul des commissions
    Indiquez la tarification de la commission basée sur Par nuit ou Montant forfaitaire :
    • Par nuit : Indiquez le montant de commission. Le champ Pourcentage de commission n'est plus disponible.
    • Montant forfaitaire : Indiquez un pourcentage de commission ou un montant de commission.
    Nom d'année fiscal
    Indiquez le nom fiscal.
    Adresse fiscale
    Indiquez l'adresse fiscale affectée à une entreprise par les autorités fiscales espagnoles.
    Remarque : Cette adresse peut différer de l'adresse postale de la société.
    Code postal fiscal
    Sélectionnez le code postal fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
    Remarque : Les valeurs des champs fiscaux suivants sont alimentées.
    Ville fiscale
    Indiquez la ville fiscale qui doit être incluse dans l'adresse fiscale.
    Département fiscal
    Sélectionnez le département fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
    Remarque : Le pays lié au département sélectionné prend par défaut dans le champ Pays fiscal.
    Pays fiscal
    Sélectionnez le pays fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
  4. Dans la section Détails alias de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Ces champs existent également sur les réservations de groupe et les cardex Organisation et seront mis à jour sur les réservations associées. L'ordre de copie est contrôlé par le paramètre d'hôtel MARKETFILEDSCOPYORDER. La séquence par défaut est Groupe > Agence de réservation > Organisation.
    Source commerciale
    Les champs Source commerciale et Segment de marché ne sont mis à jour que s'il n'y a pas de location longue durée associée. Vous pouvez changer le segment du marché sur l'enregistrement de séjour client. Si le plan tarifaire change, l'application ne modifie pas automatiquement le segment de marché. Si vous mettez à jour l'agence de réservation sur une réservation existante, l'application ne modifie pas le segment de marché.
    Segment de marché
    La définition du code Global Suivi, permet de classer le suivi sur la base du segment de marché. Plusieurs codes Suivi peuvent être regroupés dans une seule catégorie Segment de marché.
    Suivi
    Sélectionnez le code Suivi qui doit être associé au profil de réservation.
    Remarque : Vous pouvez créer et modifier les codes Suivi à l'aide de Créer code Suivi.
  5. Dans la section Autres informations de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Numéro d'inscription municipal
    Le numéro de licence attribué par la ville. Cette licence permet l'installation et l'exploitation de l'hôtel dans cette ville.
    Numéro d'inscription de département
    Le numéro de licence attribué par le Ministère des finances. Cette licence permet l'installation et l'exploitation de l'hôtel dans ce département.
    Nom de la banque
    Le nom de la banque de l'agence de réservation.
    Numéro de banque
    Le numéro de banque de l'agence de réservation.
    Numéro d'enregistrement
    Le numéro d'enregistrement de l'agence de réservation.
    Partenaire de e-facturation
    Si cette case est cochée, la plate-forme de facturation électronique est applicable.
    Code Partenaire de facturation électronique
    Un code d'identification unique identifiant le partenaire de facturation électronique.
    Remarque : Ce champ n'est activé que si la case Partenaire de facturation électronique est cochée.
    Statut de taxe
    Indiquez le statut de taxe de l'agence de réservation. Si un groupe ou un profil (client, organisation ou agence de réservation) est ajouté au séjour client, le système mettra à jour le statut de taxe avec le statut de taxe du groupe ou du profil. Si un groupe ou plusieurs profils sont ajoutés, le statut de taxe du groupe ou du premier profil ajouté sera utilisé. Si un statut de taxe est copié à partir d'un profil qui n'est pas valide pour l'hôtel, un message s'affiche indiquant que le statut de taxe doit être mis à jour avec un statut de taxe valide pour l'hôtel ou supprimé. Lorsque le statut de taxe est défini sur un séjour client, le système ne le mettra pas à jour.
    Vendre tarifs négociés seulement
    A sélectionner pour indiquer que les réservations pour cette agence de réservation ne peuvent être effectuées qu'avec leurs tarifs négociés.
    Tarifs confidentiels
    A sélectionner pour indiquer que les tarifs des réservations effectuées pour cette agence de réservation sont confidentiels et ne doivent pas être affichés sur les formulaires ou lettres destinés aux clients.
  6. Dans la section Contact principal de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Les informations sur le contact saisies dans cette section s'affichent dans l'onglet Détails de contact comme de type Préféré(e).
  7. Dans la section Détails médias sociaux de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à A propos des champs de médias sociaux.
  8. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.