Ajout de notes sur le Cardex Organisation

Vous utilisez l'onglet Remarques du cardex Organisation pour enregistrer des remarques sur l'organisation qui se copient automatiquement sur une réservation ou un walk-in associé au profil. Lorsque vous ajoutez une remarque, vous pouvez choisir l'impression de la remarque sur les lettres de confirmation, ou de conserver la remarque comme privée. Vous pouvez également définir ce qui ne doit pas être spécifique à l'hôtel.

Pour ajouter des remarques à un cardex Organisation :

  1. Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Organisation avec lequel travailler et cliquez sur l'onglet Remarques.
  3. Dans la section Détails de notes, indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à des informations supplémentaires à propos des champs suivants :
    Spécifique à l'hôtel
    Cochez cette case si la note s'applique uniquement à l'hôtel.
    Imprimer sur confirmation
    Cochez cette case pour imprimer la note sur les lettres de confirmation.
    Note privée
    Cochez cette case si la note est pour une référence interne.
    Copier à profils enfants
    Cochez cette case pour copier la note sur tous les profils enfants du parent.
  4. Cliquez sur Enregistrer. La remarque est ajoutée.
    Remarque : Pour supprimer un enregistrement de remarque d'un cardex Organisation, sélectionnez la remarque à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer enregistrement, puis sur Enregistrer.