Ajout des instructions de transfert automatique à un Cardex Organisation

Vous utilisez l'onglet Transfert automatique pour ajouter des instructions de transfert automatique pour l'organisation qui sont copiées sur les réservations client associés. Le transfert automatique est utilisé pour paramétrer l'acheminement automatique des frais d'un compte vers un autre compte ou pour acheminer des frais vers un folio spécifique sur le même compte.

Remarque : Les instructions de transfert automatique du séjour client peuvent provenir de différentes sources (groupe, agence de réservation, comptes débiteurs et organisation). En cas de conflit, l'ordre de priorité est décidé par le paramètre d'hôtel <put parameter here> .

Pour ajouter des instructions de transfert automatique à un cardex Organisation :

Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Organisation.
Sélectionnez Actions > Appliquer modèle de transfert automatique. L'écran Appliquer modèle de transfert automatique s'affiche. Indiquez les informations suivantes :

Modèle de transfert automatique

Sélectionnez un code de modèle préconfiguré.

Règle de transfert automatique

Sélectionnez une règle préconfigurée pour le modèle.
Cliquez sur Soumettre pour créer la règle de transfert automatique.
Cliquez sur Fermer.

Remarque : Si le modèle utilisé a une date de début et de fin indiquées, la règle de transfert automatique n'est effective que pour cet intervalle de dates.
Cliquez sur l'onglet Transfert automatique.
Dans la section Détails de transfert auto., indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à des informations supplémentaires sur les champs suivants :

Compte - A

Indiquez le compte auquel vous souhaitez transférer les transactions. Pour transférer les frais à un folio différent du même compte, laissez ce champ vide.

Folio de compte - A

Indiquez le folio du compte auquel les transactions seront transférées.

Type de code

Indiquez le type du code Transaction à transférer. Les options comprennent Toutes les transactions, Code Transaction, Groupe de transactions ou Type de transaction.

Code

Indiquez le code à transférer. Les options de code dépendent du type de code qui a été indiqué.

Inclure taxe

Cochez cette case pour transférer la taxe associée à la transaction.

Modèle

Le code du modèle de transfert automatique. Cette valeur est extraite par défaut à partir de l'écran Appliquer modèle de transfert automatique.

Inclure taxe de séjour

Cochez cette case pour transférer la taxe de séjour associée à la transaction.
Dans la section Détails de fractionnement, indiquez.
Montant fractionné

Le montant (à partir du montant total dû) réparti pour cette transaction sur la base de la règle de transfert automatique.

Pourcentage de fractionnement

Un pourcentage du montant total dû qui est affecté à la transaction, basé sur la règle de transfert automatique.
Remarque : Si vous indiquez une valeur dans ce champ, le montant fractionné est désactivé

Fréquence de fractionnement
Définissez la fréquence pour déterminer la manière dont le montant fractionné ou le pourcentage sont assignés à une transaction. La fréquence peut être définie sur les options suivantes :
- par jour
- par séjour
- par posting
Remarque : Quand vous indiquez le pourcentage de partage, le champ Fréquence ne peut être défini que sur Par posting.
Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Les transferts automatiques ne peuvent pas être supprimés, ils ne peuvent être qu'annulés. Pour annuler une instruction de transfert automatique, sélectionnez l'enregistrement à annuler dans la liste et cochez la case Annuler, puis cliquez sur Enregistrer.