Ajout d'un profil de facturation à un profil d'organisation

Vous utilisez l'onglet Cardex Facturation pour définir le type de garantie par défaut pour une organisation. Lorsque les types de garantie sont associés, les informations sont sélectionnables dans le processus de réservation.

Les méthodes de garantie sont configurées globalement sur l'écran Configuration des méthodes de garantie, mais il est possible de désactiver une méthode de garantie globale pour un hôtel dans l'onglet Gérer les paramètres d'hôtel, Méthodes de garantie. L'ensemble global des codes Méthode de garantie peut être sélectionné dans l'onglet Cardex Facturation, mais seules les méthodes de garantie configurées pour l'hôtel réservé seront sélectionnables dans le processus de réservation.

Chaque code Méthode de garantie a une exigence de garantie associée. Il existe deux exigences de garantie qui activent les zones de l'écran.

  • Facturation directe : Active la section Compte débiteur
  • Carte de crédit : Active la section Carte de paiement.

Pour ajouter un profil de facturation à un profil d'organisation :

  1. Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Organisation et cliquez sur l'onglet Cardex Facturation.
  3. Sélectionnez un type de garantie.
  4. Indiquez les informations suivantes dans la section Compte débiteur :
    Hôtel
    Le code de l'hôtel pour un compte débiteur. La valeur par défaut est l'hôtel de la session. Vous pouvez cependant modifier la valeur.
    Compte débiteur
    Le compte débiteur ou le profil de compte débiteur de l'hôtel indiqué.
    Remarque : 
    • L'application alimente les détails du compte dans les champs associés.
    • Vous pouvez également modifier le compte débiteur pour l'hôtel indiqué.
  5. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de carte de paiement :
    Préféré
    Facultativement, sélectionnez la carte comme Préféré(e). Une seule carte peut être définie comme préférée. La carte préférée ne peut pas être définie sur Inactif(ve).
    Statut
    Le statut de la carte de paiement. Par défaut, le statut est défini sur Actif(ve). Pour utiliser la carte dans le processus de réservation, le statut doit être défini sur Actif(ve).
    Remarque : Plusieurs cartes de paiement peuvent être ajoutées au cardex Facturation. Une seule carte peut être définie comme la carte préférée. Vous pouvez définir les cartes qui ne sont plus utilisées sur le statut Inactif(ve). La carte préférée ne peut pas être définie sur Inactif(ve).
  6. Cliquez sur Enregistrer.