Ajout d'informations sur le contact à un Cardex Organisation

Vous utilisez l'onglet Détails de contact pour ajouter des contacts supplémentaires à un cardex Organisation. Un seul enregistrement de contact peut être défini sur Préféré. Les informations sur le contact saisies sur l'onglet Enregistrement du cardex Organisation s'affichent comme premier enregistrement et sont définies comme de type Préféré.

Vous pouvez créer un contact avec un coordinateur de voyage en accordant un accès Web qui permet de créer des réservations pour l'organisation à l'aide du portail de réservation.

Pour ajouter des informations supplémentaires sur le contact à un cardex Organisation :

Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
Dans l'onglet Liste, sélectionnez un Cardex Organisation avec lequel travailler et cliquez sur l'onglet Détails de contact.
Cliquez sur Ajouter Enregistrement dans la section à laquelle vous souhaitez ajouter des informations, puis indiquez les informations dont vous avez besoin.

Préféré

A sélectionner pour indiquer l'enregistrement comme préféré.
Dans la section Détails de contact de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. L'adresse, le téléphone, l'e-mail saisis dans cette section sont tous définis sur Préféré et s'affichent dans l'onglet Détails de contact comme préférés. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :

Accès web

A sélectionner pour indiquer que le contact est le coordinateur de voyage pour l'organisation et a accès à la réservation via le portail Web, puis indiquez un nom d'utilisateur et mot de passe.

Préféré

A sélectionner pour indiquer que le contact est le contact préféré.
Cliquez sur Enregistrer. L'enregistrement est ajouté.

Remarque : Pour supprimer un enregistrement de contact d'un cardex Organisation, sélectionnez l'enregistrement à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer enregistrement, puis sur Enregistrer. Un enregistrement marqué comme préféré ne peut pas être supprimé, vous devez sélectionner d'abord un autre enregistrement comme préféré. Double-cliquez sur un enregistrement pour afficher une fenêtre pop-up pour modifier l'enregistrement.