Création d'un profil d'organisation

Créez un nouveau profil d'organisation pour ajouter un enregistrement d'une organisation et des informations détaillées sur l'organisation. Notez que le code Profil est généré automatiquement lorsque vous créez un profil et que le statut est défini sur Actif(ve).

Pour créer un profil d'organisation :

Sélectionnez Gestion Cardex > Cardex Organisation.
Cliquez sur Nouvel enregistrement.
Dans la section Informations sur l'organisation de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
Code externe

Ce champ est en lecture seule et contient un numéro de référence de cardex Client externe si le cardex Client provient d'un autre système.

Organisation parente

Indiquez l'organisation parent de la société/organisation, le cas échéant. Les tarifs négociés peuvent être ajoutés aux organisations parent et ceux-ci s'appliquent ensuite à toute organisation enfant liée à ce parent.
Remarque : Si cette valeur est indiquée, l'application affiche un message de confirmation pour copier les informations associées du profil parent sur le profil enfant lorsque l'enregistrement est sauvegardé.

Abréviation

Indiquez l'abréviation du nom de la société/organisation.

Type d'organisation

Indiquez le type de l'organisation Les options sont basées sur les codes créés comme des codes de type Organisation sur la page Gérer les codes Global.

Industrie

Indiquez l'industrie de l'organisation. Les options sont basées sur les codes créés en tant que codes Industrie sur la page Gérer les codes Global.

Nom d'année fiscal

Indiquez le nom fiscal.

Adresse fiscale

Indiquez l'adresse fiscale affectée à une entreprise par les autorités fiscales espagnoles.
Remarque : Cette adresse peut différer de l'adresse postale de la société.

Code postal fiscal

Sélectionnez le code postal fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
Remarque : Les valeurs des champs fiscaux suivants sont alimentées.

Ville fiscale

Indiquez la ville fiscale qui doit être incluse dans l'adresse fiscale.

Département fiscal

Sélectionnez le département fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
Remarque : Le pays lié au département sélectionné prend par défaut dans le champ Pays fiscal.

Pays fiscal

Sélectionnez le pays fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.

Commercial

Sélectionnez le commercial.

Code Type de résidence
Sélectionnez le type de résidence auquel l'organisation appartient. Valeurs possibles :
- Etranger
- Résident dans l'Union Européenne
- Résident espagnol
Dans la section Détails alias de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Ces champs existent également sur les réservations de groupe et les cardex Organisation et seront mis à jour sur les réservations associées. L'ordre de copie est contrôlé par le paramètre d'hôtel MARKETFILEDSCOPYORDER. La séquence par défaut est Groupe > Agence de réservation > Organisation.

Source commerciale

Les champs Source commerciale et Segment de marché ne sont mis à jour que s'il n'y a pas de location longue durée associée. Vous pouvez changer le segment du marché sur l'enregistrement de séjour client. Si le plan tarifaire change, l'application ne modifie pas automatiquement le segment de marché. Si vous mettez à jour l'agence de réservation sur une réservation existante, l'application ne modifie pas le segment de marché.

Segment de marché

La définition du code Global Suivi, permet de classer le suivi sur la base du segment de marché. Plusieurs codes Suivi peuvent être regroupés dans une seule catégorie Segment de marché.

Suivi

Sélectionnez le code Suivi qui doit être associé au cardex Organisation.
Remarque : Vous pouvez créer et modifier les codes Suivi à l'aide de Créer code Suivi.
Dans la section Autres informations de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :

Numéro d'inscription municipal

Le numéro de licence attribué par la ville. Cette licence permet l'installation et l'exploitation de l'hôtel dans cette ville.

Numéro d'inscription de département

Le numéro de licence attribué par le Ministère des finances. Cette licence permet l'installation et l'exploitation de l'hôtel dans ce département.

Code Taxe

Indiquez le code Taxe.

Code Taxe supplémentaire

Indiquez le code Taxe supplémentaire.

Statut de taxe

Indiquez le statut de taxe de l'organisation. Si un groupe ou un profil (client, organisation ou agence de réservation) est ajouté au séjour des clients, le système mettra à jour le statut de taxe avec le statut de taxe du groupe ou du profil. Si un groupe ou plusieurs profils sont ajoutés, le statut de taxe du groupe ou du premier profil ajouté sera utilisé. Si un statut de taxe est copié à partir d'un profil qui n'est pas valide pour l'hôtel, un message s'affiche indiquant que le statut de taxe doit être mis à jour avec un statut de taxe valide pour l'hôtel ou supprimé. Lorsque le statut de taxe est défini sur un séjour client, le système ne le mettra pas à jour.

Vendre tarifs négociés seulement

A sélectionner pour indiquer que les réservations pour cette organisation ne peuvent être effectuées qu'avec ses tarifs négociés.

Nom de la banque

Le nom de la banque de l'organisation.

Numéro de banque

Le numéro de la banque de l'organisation.

Numéro d'enregistrement

Le numéro d'enregistrement de l'organisation.

Partenaire de e-facturation

Si cette case est cochée, la plate-forme de facturation électronique est applicable.

Code Partenaire de facturation électronique

Un code d'identification unique identifiant le partenaire de facturation électronique.
Dans la section Détails de contact de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Les informations sur le contact saisies dans cette section s'affichent dans l'onglet Détails de contact comme de type Préféré(e). Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
Dans la section Détails médias sociaux de l'écran, indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à A propos des champs de médias sociaux.
Cliquez sur Sauvegarder enregistrement ou cliquez sur un autre onglet de profil. L'enregistrement du profil d'organisation est sauvegardé.