Planning des salles de réunion

Vous pouvez utiliser la page Planning des salles de réunion pour :

• Afficher les réservations d'événement existantes ou le planning des salles de réunion. Par défaut, les réservations pour la date d'hôtel donnée s'affichent. Vous pouvez cliquer sur l'icône Page de gauche pour afficher les réservations d'événement pour la date précédente, ou vous pouvez cliquer sur l'icône Page de droite pour afficher les réservations d'événement pour la date suivante. Autrement, vous pouvez utiliser le calendrier pour sélectionner une date pour laquelle vous souhaitez afficher les réservations ou le planning des salles de réunion.
• Vous pouvez utiliser l'icône Horaire pour déterminer les incréments horaires sur la base desquels l'heure est affichée dans la grille de réservation. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Quinze minutes
  • Trente minutes
  • Une heure
  • Deux heures
  • Quatre heures
  • Huit heures
  • Douze heures
• Vous pouvez examiner les messages ou les remarques relatifs aux dates d'événement qui sont indiqués dans l'onglet Message de l'écran Configuration de l'hôtel . Placez le pointeur sur la rubrique du message pour examiner la description du message.
• Affichez le planning des salles de réunion pour toutes les dates d'un mois.
• Affichez les détails de l'événement. Faites glisser la souris sur un événement, pour afficher les détails de réservation, y compris le numéro de confirmation, le statut, la date et heure d'arrivée et la date et heure de départ.
  Remarque : Appuyez sur la touche F2 et cliquez sur le lien du numéro de confirmation pour afficher les détails de l'événement sur la page Réservation d'événement. Vous pouvez modifier les détails de réservation d'événement.
• Affichez tous les événements dont le statut est confirmé, associés à la salle/chambre, pour un jour et une heure spécifiques.
  Remarque : 

  • Plusieurs fonctions d'événement peuvent être associées à une réservation d'événement.
  • s'affiche lorsque la salle/chambre est un espace public. Vous pouvez effectuer plusieurs réservations pour cette salle/chambre.
• Pour un jour et heure spécifiques, affichez les salles de réunion et événements actifs dont le statut est Prospect, Provisoire, Définitif, Interne ou Départ - note réglée. Les codes Couleur sont utilisés pour indiquer le statut des événements affectés à la salle de réunion.
  Remarque : 

  • Vous pouvez masquer ou développer les lignes en sélectionnant l'option Plus .
  • Sur la grille du calendrier, vous pouvez sélectionner l'option d'affichage de la liste d'attente pour afficher les détails de l'événement qui sont en liste d'attente pour une salle de réunion.
• Les icônes de la grille de salle/chambre représentent le type de salle auquel l'événement est associé.
• La grille de calendrier affiche les événements Prospect qui n'ont pas de salle/chambre affectée dans la section Non affectée. Survolez le curseur sur un événement de prospect pour voir sa priorité de liste d'attente affectée.

Les icônes suivantes qui ne sont pas auto-explicatives sont analysées ci-dessous :

• Installation Si la durée d'installation est indiquée pour la réservation d'événement, l'icône d'installation est affichée dans la grille d'incrément horaire avant l'heure de début de l'événement.
• Démontage : Si la durée de démontage est indiquée pour la réservation d'événement, l'icône de démontage est affichée dans la grille d'incrément horaire après l'heure de fin de l'événement.
• Hors du calendrier : Si une réservation d'événement commence avant l'heure de début de journée configurée, l'indicateur de délai externe est affiché sur la bordure gauche de la première grille d'incrément horaire. Reportez-vous aux paramètres de configuration de module d'événement dans Création d'un hôtel.