Affichage de la disponibilité pour le groupe

L'écran Disponibilité pour le groupe vous permet d'afficher les informations de disponibilité d'un hôtel pour les réservations de groupe lors de la prévente de chambres au cours de la réservation et au cours de l'affectation des chambres lors de l'arrivée.

Pour afficher la disponibilité pour le groupe :

Sélectionnez Gestion des groupes > Disponibilité pour le groupe. L'écran Disponibilité pour le groupe s'affiche. La section Récapitulatif affiche le nombre de chambres disponibles. Les lignes % disponible et % vendu de la grille affichent les valeurs quotidiennes en pourcentage de chambres disponibles et vendues. Par défaut, les grilles de calendrier dans les sections Récapitulatif et Disponibilité pour le groupe affichent un intervalle de dates visibles commençant par le jour ouvrable courant suivi des six prochains jours ouvrables. Vous pouvez modifier l'intervalle de dates affiché au besoin à l'aide de la section Calendrier interactive de la partie gauche de l'écran.

La colonne Nom de groupe de l'onglet Disponibilité pour le groupe affiche une liste de tous les groupes qui ont réservé un bloc de chambres pour l'intervalle de dates affiché.

Par défaut, la disponibilité est affichée pour l'hôtel actuel. Utilisez la section Hôtel dans la partie inférieure gauche de l'écran pour sélectionner un hôtel différent au besoin.

Dans la grille du calendrier sur l'onglet Disponibilité pour le groupe, le bloc de grille pour chaque jour affiche le nombre total de chambres bloquées, confirmées et restantes sur trois colonnes pour indiquer les types de chambre qui s'appliquent aux chambres. Comme indiqué par la légende au dessus de la grille du calendrier, les chambres bloquées sont affichées en noir, les chambres préparées sont affichées en rouge et les chambres restantes sont affichées en bleu.
Cliquez sur l'hyperlien Total chambres de groupe pour afficher une liste complète des groupes qui affectent le planning Hôtel pour l'intervalle de dates affiché.
Pour afficher la disponibilité pour l'un des groupes qui ont réservé un bloc de chambres pour l'intervalle de dates affiché, cliquez sur l'hyperlien du nom de groupe dans la colonne Nom de groupe.
Cliquez sur l'hyperlien Retour à tous les groupes pour revenir à l'affichage de la disponibilité pour le groupe par défaut.