Ajout de notes de réservation de groupe
Pour ajouter des notes à une réservation de groupe :
- Sélectionnez Gestion des groupes > Réservation de groupe.
- Dans l'onglet Liste, sélectionnez une réservation de groupe.
- Cliquez sur l'onglet Remarques.
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Dans la section Détails de notes, indiquez les informations dont vous avez besoin. Afficher des informations complémentaires concernant ce champ :
- Imprimer sur confirmation
- Cocher cette case a pour effet d'imprimer cette note sur les lettres de confirmation des participants.
- Note privée
- Cocher cette case indique au personnel qu'il s'agit d'un commentaire interne.
- Imprimer sur carte d'enregistrement
- Si cette case est cochée, la note est imprimée sur les cartes d'enregistrement client.
- Afficher sur enregistrement d'arrivée
- Cocher cette case a pour effet que la remarque saisie sera affichée pour l'utilisateur lorsque l'arrivée du client est effectuée. Si plusieurs notes sont configurées pour l'affichage, les notes s'affichent ensemble avec un espace entre chacune.
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Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
Au cours du processus de réservation de participant, cette note est utilisée par défaut dans l'onglet Note de l'écran Séjour client uniquement si les cases Imprimer sur confirmation et Imprimer sur enregistrement sont sélectionnées.