Affectation automatique des chambres aux réservations de participant de groupe
Le processus d'affectation automatique affecte automatiquement les chambres aux réservations. Le processus d'affectation automatique fait correspondre les attributs de chambre aux préférences de réservation. Les critères de réservation sont filtrables par réservation de groupe. Lorsqu'une correspondance entre des attributs de chambre et des préférences de réservation est déterminée par le système, la chambre est affectée automatiquement à la réservation de participant. Après achèvement du processus d'affectation automatique, le nombre de réservations de participant restantes pour lesquelles les chambres n'avaient pas été affectées est affiché à côté de la section Critères de recherche.
Vous pouvez affecter une nouvelle chambre à un client. Double-cliquez sur une chambre pour affecter cette chambre au client, dont les détails sont affichés dans la grille de réservation. Vous ne pouvez pas affecter une chambre dont le statut est Interne.
Pour affecter automatiquement les chambres aux réservations de participant :
- Sélectionnez .
- Indiquez le nom du groupe et les informations dont vous avez besoin. Si vous cochez la case Afficher disponible seulement, les chambres qui sont disponibles pour toute la durée de la réservation sont affichées.
- Cliquez sur pour afficher les réservations et les chambres qui correspondent aux critères de recherche.
- Cliquez sur pour affecter automatiquement les chambres aux réservations de participant sur la base de la correspondance entre les attributs de chambre et les préférences de réservation.