Gestion des transferts automatiques de groupe
Vous utilisez l'onglet Transfert automatique pour créer les instructions de facturation liées à l'acheminement de nouveaux postings de transaction d'un folio à l'autre. Lorsque le transfert automatique est utilisé, les frais sont acheminés vers un autre compte au moment du posting. Lorsque des frais sont transférés, le folio de réception affiche les informations permettant de définir d'où proviennent les frais, et le folio expéditeur n'affiche aucune indication du transfert. Les instructions de transfert automatique peuvent être gérées tout au long d'un séjour de réservation de groupe ; toutefois, le compte de destination doit avoir un statut de type Attente ou Actif, et les transferts n'ont lieu qu'après gestion des instructions. Les transactions postées avant la gestion des instructions doivent être déplacées manuellement si elles sont nécessaires sur un autre folio. Lorsqu'un transfert automatique existe sur une réservation de groupe, l'instruction de transfert automatique est copiée sur les réservations de participant de groupe.
En utilisant le traitement de fin de journée pour les départs des clients prévus, l'application prolonge la date de départ et la règle de transfert automatique de la réservation de participant de groupe par un jour, lorsque la date de départ est la même que la date d'hôtel.