Définition de tarifs différents pour des dates différentes
Vous pouvez définir les tarifs suivants pour une réservation de groupe :
- Tarif de groupe par défaut
- Tarif spécial
- 10 Tarifs supplémentaires
- Tarif côtoyé/limite
Vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir des tarifs différents pour les dates différentes d'une réservation de groupe :
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Onglet Participant : Lorsque vous créez des réservations dans l'onglet Participant, vous pouvez utiliser le champ Plan tarifaire pour sélectionner un tarif qui est ajouté au groupe. Dans le champ Plan tarifaire, vous pouvez indiquer le tarif de groupe par défaut (le tarif de groupe par défaut est le même tarif que ce qui est affiché dans la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning), le tarif spécial et l'un des 10 tarifs supplémentaires s'ils ont été ajoutés à la réservation de groupe.
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Onglet Participant - Mise à jour des tarifs participants : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un enregistrement de participant sur l'onglet Participant pour appeler la mise à jour des tarifs participants. Cette option vous permet de indiquer un nouveau tarif pour une ou toutes les dates d'une réservation existante. Vous pouvez indiquer l'un des tarifs ajoutés à la réservation de groupe.
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Onglet Participant - Mise à jour des participants : Vous pouvez utiliser le champ Plan tarifaire de l'écran Mise à jour des participants pour sélectionner un tarif qui doit être mis à jour pour les participants sélectionnés. Le champ Plan tarifaire affiche les tarifs qui sont ajoutés à la réservation de groupe.
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Fenêtre pop-up Grille tarifaire : Le tarif qui s'affiche dans la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning, et le tarif de groupe par défaut sont identiques. La première fois que la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning s'ouvre, le tarif de groupe par défaut est utilisé par défaut pour toutes les dates de la réservation de groupe. Fondamentalement, les tarifs figurant dans la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning sont identiques au tarif de groupe par défaut. Vous pouvez utiliser le champ Tarif dans la fenêtre pop-up Plan tarifaire de groupe - planning pour sélectionner n'importe quel tarif dans la réservation de groupe ou tout autre tarif qui est configuré dans HMS, à attribuer à n'importe quelle date de la réservation de groupe. Le champ Tarif affiche tous les tarifs pour l'hôtel et la devise qui ne sont pas exclusifs. Il s'agit de la seule consultation de plan tarifaire sur l'un des onglets ou des écrans de réservation de groupe qui ne se limite pas aux tarifs configurés pour le groupe. Si vous n'apportez aucune modification à la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning, le groupe utilise le tarif de groupe par défaut qui est ajouté à la grille tarifaire de l'onglet Tarifs. Si vous sélectionnez des tarifs différents pour les dates de la réservation de groupe, les nouveaux tarifs sont affichés dans la fenêtre pop-up et enregistrés dans la grille tarifaire dans l'onglet Tarifs.
Autres points importants qui sont à noter :
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fenêtre pop-up Gérer les tarifs : Vous pouvez utiliser la fenêtre pop-up Gérer les tarifs pour apporter des modifications supplémentaires aux valeurs de tarif de groupe par défaut. Les changements sont affichés dans la grille Tarifs et dans la fenêtre pop-up Plan tarifaire - planning.
- Tarif limite : Si vous avez indiqué une date dans le champ Tarif limite de l'onglet Tarifs de la réservation de groupe, et que la date du tarif limite est passée, les seuls tarifs affichés dans le champ Plan tarifaire sont les suivants :
- Tarif côtoyé/limite (si configuré pour la réservation de groupe)
- Tarif spécial (si configuré pour la réservation de groupe)
Pour définir des tarifs différents selon les différentes dates d'une réservation de groupe à l'aide du bouton :