Comprendre l'écran de tarifs de groupe

Vous utilisez l'onglet Tarifs pour affecter et gérer les tarifs de groupe. Plusieurs champs et options sont à votre disposition pour l'exécution des tâches liées aux tarifs. Chaque option utilise un écran séparé pour ajouter des tarifs ou afficher les détails de tarif. Lorsque les tarifs sont affectés, ils apparaissent dans une grille.

Ce qui suit est une liste des champs contenus dans l'onglet Tarifs :

• Plan tarifaire : Affiche le plan tarifaire indiqué sur la vue enregistrement de réservation de groupe. Vous pouvez modifier le plan tarifaire.
• Offre groupée non associée à la chambre : Affiche le code Offre groupée non associée à la chambre joint au tarif.
• Formules de repas : Affiche le code Formule de repas joint au tarif.
• Prix comprend les éléments du forfait : Le champ est coché si le plan tarifaire comprend les éléments du forfait.
• Date tarif limite : Ce champ est la première date où le tarif de groupe n'est pas disponible pour les réservations de participant. Le tarif de groupe est valide jusqu'à un jour avant la date tarif limite.
• Utiliser tarif BAR : Cochez cette case pour utiliser les tarifs BAR (Meilleurs tarifs disponibles). Ce champ est disponible lorsque le paramètre de contrôle d'application Stratégie de gestion des revenus n'est pas défini sur 0.
• Description de tarif : Ce champ est renseigné avec la description du plan tarifaire indiquée dans le champ Plan tarifaire. Vous pouvez modifier la description de tarif.
• Tarif côtoyé/limite : Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un plan tarifaire qui sera soumis aux participants pour les dates de séjour qui ne relèvent pas de la date de début du groupe et la date de fin du groupe, ou après l'expiration de la date limite du tarif.
• Tarif spécial : Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un plan tarifaire spécial qui peut être soumis aux participants.
• Tarif confidentiel : Vous cochez cette option pour éviter l'impression des tarifs sur les lettres de confirmation, cartes d'enregistrement et cartes-clés des participants.
• Occupation prévue : Dans ce champ, vous pouvez sélectionner le niveau d'occupation à utiliser lors du calcul des montants de tarif pour les rapports prévisionnels de revenus. Les rapports prévisionnels utilisent les taux d'occupation réels des réservations des participants qui ont été préparées, et utilisent ce niveau d'occupation pour la prévision des tarifs lorsqu'un groupe a des chambres bloquées restantes qui n'ont pas été prises.
• Plan tarifaire supplémentaire (1-10) : Indiquez les plans tarifaires supplémentaires. Par défaut, le champ est masqué.

Les données tarifaires s'affichent dans une grille et contiennent les informations suivantes :

• Type de chambre : Une ligne pour chaque type de chambre qui est affectée au groupe dans l'onglet Types de chambre.
• Dates d'application du tarif : Une colonne pour chaque période d'application du tarif qui mentionne les dates.
• Tarifs : Une colonne pour chaque niveau d'occupation et une colonne pour chaque adulte supplémentaire et les catégories d'enfants utilisées par votre hôtel.

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour ajouter des tarifs de groupe et les afficher dans la grille :

• Cliquer sur le bouton Copier tarif par défaut permet de copier les montants de tarif par défaut pour le plan tarifaire indiqué dans la grille.
• Cliquez sur le bouton Gérer les tarifs pour afficher l'écran Détails de tarif où vous pouvez ajouter ou supprimer des tarifs négociés avec une date de début de tarif qui permet plusieurs périodes d'application du tarif.
• Saisir les tarifs directement dans la grille.

Vous pouvez utiliser le bouton Ajouter éléments pour afficher l'écran Ajouter éléments où vous pouvez ajouter au tarif ou supprimer du tarif des formules de repas, des éléments non associés à la chambre et des offres groupées non associées à la chambre.

Vous pouvez utiliser le bouton Détails de tarif pour afficher l'écran Détails de tarif. Dans cet écran, vous pouvez afficher les tarifs par jour et par occupation. L'écran comprend également des identificateurs pour indiquer les formules de repas et offres groupées non associées à la chambre supplémentaires.