Ajout d'une trace à une réservation de groupe

L'ajout d'une trace à une réservation de groupe envoie une notification électronique à l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le cadre du traitement de fin de journée. Une trace peut être ajoutée en sélectionnant une trace définie ou être créée par l'utilisateur. Une alerte de trace sera ajoutée à la réservation de groupe si elle existe sur le plan tarifaire affecté.

Vous pouvez définir une trace à compléter manuellement avant la livraison en cochant la case Terminé.

  1. Sélectionnez Gestion des groupes > Réservation de groupe.
  2. Sélectionnez une réservation de groupe, puis cliquez sur l'onglet Traces.
  3. Sélectionnez une trace dans Trace définie ou créez une trace. Si vous sélectionnez une trace, les détails de trace et les informations de date de livraison sont affichées. Pour créer une trace, indiquez des valeurs dans les champs restants dont vous avez besoin. Reportez-vous à des détails supplémentaires à propos du champ suivant :
    Options de trace d'envoi

    Ce champ détermine si vous indiquez des informations dans le champ Date de livraison ou dans les champs Décalage De et Jours.

    Option Description
    Date Pour indiquer une date du calendrier dans le champ Date de livraison, sélectionnez Date dans ce champ.
    Décalage De Pour indiquer des informations dans les champs de décalage, sélectionnez Décalage De dans ce champ.
  4. Cliquez sur Soumettre.