Fonctionnalité de réservation de groupe
Vous utilisez l'écran Réservation de groupe pour gérer tous les aspects d'une réservation de groupe. Les gestionnaires de réservation de groupe, les coordinateurs de réservation de groupe et les responsables commerciaux peuvent utiliser l'écran pour créer des blocs de chambres, définir des tarifs, gérer la facturation, créer des listes de répartition des chambres et envoyer des messages au groupe.
Utilisez l'onglet Réservation de groupe pour effectuer les tâches suivantes :
- Création d'une réservation de groupe
- Création d'une réservation de groupe
- Création d'un sous-groupe
- Création d'un compte de facturation de groupe
Utilisez l'onglet Types de chambre pour effectuer les tâches suivantes :
- Définition des types de chambre de groupe
- Autorisation de surréservation
- Autorisation d'emprunt
Utilisez l'onglet Tarifs pour effectuer les tâches suivantes :
- Définition des tarifs pour une réservation de groupe
- Définition des tarifs côtoyés pour une réservation de groupe
- Définition des tarifs spéciaux pour une réservation de groupe
Utilisez l'onglet Blocs pour effectuer les tâches suivantes :
- Création des blocs de chambres pour une réservation de groupe
- Déblocage des chambres de réservations annulées pour disponibilité interne
- Déblocage manuel d'un bloc de groupes
- Définition des réglementations sur un bloc de groupes
- Affichage des blocs de chambres pour une réservation de groupe
Utilisez l'onglet Transfert automatique pour effectuer les tâches suivantes :
Utilisez l'onglet Préférences pour effectuer les tâches suivantes :
Utilisez l'onglet Participant pour effectuer les tâches suivantes :
- Création des réservations de participant
- Annulation des réservations de participants
- Conversion des réservations de participant en réservations transitoires
- Envoi de messages aux participants
- Posting rapide aux participants de groupe
- Mise à jour des réservations de participant
Utilisez l'onglet Transport pour effectuer les tâches suivantes :
Utilisez l'onglet Traces pour effectuer les tâches suivantes :
- Création d'une trace définie
- Suppression d'une trace
- Définition d'une trace à compléter
Utilisez l'onglet Evénements pour effectuer les tâches suivantes :
Utilisez l'onglet Remarques pour effectuer les tâches suivantes :
Utilisez l'onglet Coupon pour ajouter et gérer les coupons client. Reportez-vous à Ajout des coupons au client.