Gestion des factures pour les comptes débiteurs

Utilisez l'onglet Factures pour gérer les factures pour les comptes débiteurs.

Pour gérer et effectuer diverses opérations de facture :

  1. Sélectionnez Compte débiteur > Comptes débiteurs d'hôtel > Factures.
  2. Sélectionnez une facture.
    Remarque :  L'application affiche le numéro de location longue durée si la facture est générée à partir d'une location longue durée.
  3. Cliquez sur Actions pour effectuer les opérations suivantes :
    • Détails de facture : Utilisez la fenêtre pop-up Détails de facture pour afficher les détails d'une facture. Lorsque plusieurs frais sont regroupés dans une seule facture, la fenêtre pop-up Détails de facture affiche tous les frais qui constituent la facture. Le champ Commande / référence se réfère aux frais de facture pour la commande ou autre référence.
    • Imprimer facture : Utilisez l'option Imprimer facture pour imprimer les factures de compte débiteur.
    • Poster ajustement : Utilisez la fenêtre pop-up Poster ajustement pour ajuster une facture existante sur un compte débiteur. Vous ne pouvez ajuster que si la facture n'est pas encore entièrement payée.
    • Rapprochement de crédit : Si vous sélectionnez une facture de crédit, vous activez le bouton Rapprochement de crédit. Utilisez la fenêtre pop-up Rapprocher les paiements pour rapprocher manuellement les factures de crédit des factures de débit sur un compte débiteur. Vous pouvez rechercher la facture qui doit être payée. Indiquez une valeur dans le champ Montant à appliquer et la facture est rapprochée automatiquement par le système à la facture de crédit que vous avez sélectionnée.
    • Paiements appliqués : Utilisez la fenêtre pop-up Paiements appliqués pour afficher les paiements qui sont imputés à une facture.
    • Supprimer facture : Utilisez l'option Supprimer facture pour modifier le statut d'une facture à Supprimé. L'application redéfinit les frais liés comme non facturés.