Profil de compte débiteur

Utilisez la page Profil de compte débiteur pour créer et gérer les profils de compte débiteur qui peuvent être partagés par tous les hôtels d'une société hôtelière. Après création d'un profil de compte débiteur, chaque hôtel peut être paramétré indépendamment pour partager le profil de compte débiteur.

Pour créer un profil de compte débiteur :

  1. Sélectionnez Compte débiteur > Profil de compte débiteur.
  2. Cliquez sur Nouveau compte.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Type de compte
    Indiquez le type de compte que vous souhaitez créer. Par exemple, compte client, entreprise ou personnel.
    Statut
    Le statut du compte. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
    • Actif
    • Inactif
    • En attente
    Nom de compte
    Indiquez le nom du client pour lequel vous voulez paramétrer un compte débiteur.
    Méthode de facturation
    Indiquez la méthode sur la base de laquelle les factures sont générées par le système. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Une facture par compte : Un compte peut avoir plusieurs folios, mais une seule facture est générée pour un compte.
    • Une facture par folio : Une facture est générée pour chaque folio.
    Compte débiteur parent
    Indiquez le compte parent auquel ce compte appartient.
    Numéro de compte
    Indiquez le numéro de compte si le paramètre GenerateCorporateAccountNumber est défini sur Saisie manuelle. Le numéro de compte est généré automatiquement si vous définissez le paramètre GenerateCorporateAccountNumber sur Générer automatiquement dans la page Gérer les commandes de l'application. Pour accéder à cette page, sélectionnez l'onglet Administration > Sécurité > Paramètres de l'application CRI > Commande de l'application. Vous pouvez modifier le paramètre.
    Date d'ouverture
    Indiquez la date d'ouverture du compte. Par défaut, la date d'hôtel s'affiche. Vous pouvez modifier la date.
    Numéro de référence obligatoire
    Cochez la case pour indiquer si le client doit fournir un numéro de référence lors de l'arrivée à l'hôtel.
    Description des formalités administratives
    Indiquez la description du document qu'un client doit présenter lors de l'arrivée à l'hôtel.
    Formalités administratives obligatoires
    Cochez la case pour indiquer si le client doit présenter un document lors de l'arrivée à l'hôtel. Si vous cochez la case, le champ Description des formalités administratives est activé.
    Autres réglementations
    Indiquez les autres restrictions qui s'appliquent à un client.
    Commercial
    Indiquez le directeur commercial de l'entité pour laquelle vous créez le compte débiteur.
    Nom d'année fiscal
    Indiquez le nom fiscal.
    Adresse fiscale
    Indiquez l'adresse fiscale affectée à une entreprise par les autorités fiscales espagnoles.
    Remarque : Cette adresse peut différer de l'adresse postale de la société.
    Code postal fiscal
    Sélectionnez le code postal fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
    Remarque : Les valeurs des champs fiscaux suivants sont alimentées.
    Ville fiscale
    Indiquez la ville fiscale qui doit être incluse dans l'adresse fiscale.
    Département fiscal
    Sélectionnez le département fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
    Remarque : Le pays lié au département sélectionné prend par défaut dans le champ Pays fiscal.
    Pays fiscal
    Sélectionnez le pays fiscal qui doit être inclus dans l'adresse fiscale.
  4. Indiquez les informations selon lesquelles la personne principale responsable de ce profil compte débiteur peut être contactée.
    Nom de la banque
    Le nom de la banque de l'organisation.
    Numéro de banque
    Le numéro de la banque de l'organisation.
    Numéro d'enregistrement
    Le numéro d'enregistrement de l'organisation.