Introduction sur la configuration de classement chronologique

Les périodes de classement chronologique sont une série consécutive de périodes de temps qui décrivent depuis combien de temps les frais et factures ouvertes figurent sur le compte. Les valeurs Jours - De et Jours - A pour une période signifient que s'il y a des factures impayées sur le compte qui sont vieilles de Jours - De à Jours - A, le système affiche le solde dans cette période de classement chronologique. Le classement chronologique est une indication de la façon dont un client paie les factures. Si une partie du solde du compte figure dans une ou plusieurs des périodes de classement chronologique plus anciennes, l'hôtel doit accroître ses efforts de recouvrement. Un exemple type de configuration de période chronologique figure ci-dessous.

Période de classement chronologique	Ancien Jours - De :	Ancien Jours - A	Explication
Frais actuels	0	30	La première période de classement chronologique doit commencer à 0 jours. La somme de tous les frais ou factures impayés ou paiements non rapprochés, qui ont été postés entre 0 et 30 jours avant la date comptable actuelle, s'affiche dans cette période de classement chronologique
30 jours	31	60	La valeur 'Jours - De' de la période suivante doit commencer le lendemain de la valeur 'Jours - A' de la période précédente. La somme de tous les frais ou factures impayés ou paiements non rapprochés, qui ont été postés entre 31 et 60 jours avant la date comptable actuelle, s'affiche dans cette période de classement chronologique
60 jours	61	90	La somme de tous les frais ou factures impayés ou paiements non rapprochés, qui ont été postés entre 61 et 90 jours avant la date comptable actuelle, s'affiche dans cette période de classement chronologique
90+ jours	91	--	La dernière période de classement chronologique configurée ne dispose pas d'une valeur 'Jours - A'. La somme de tous les frais ou factures impayés ou paiements non rapprochés, qui ont été postés plus de 90 jours avant la date comptable actuelle, s'affiche dans cette période de classement chronologique

Il ne peut y avoir aucun écart de jours entre les périodes de sorte que le système ajuste automatiquement la valeur Jours - A si possible. Quelques scénarios basés sur l'exemple ci-dessus sont décrits ci-dessous, lorsque le message d'erreur est affiché par le système.

• L'utilisateur modifie la valeur Jours - De de la période 30 jours en 29 jours. 29 jours étant inférieur à la valeur Jours - De de la période précédente, un message d'erreur s'affiche.
• L'utilisateur modifie la valeur Jours - De de la période 30 jours en 62 jours. 62 jours étant supérieur à la valeur Jours - De de la période suivante, un message d'erreur s'affiche.

Voici des exemples de cas où le système ajusterait la valeur 'Jours - De' d'une période pour garantir qu'il n'y a pas de vides dans les jours entre les périodes.

• L'utilisateur modifie la valeur Jours - De de la période 30 jours en 32 jours. Le système changerait la valeur Jours - A de la période Frais actuels en 31 pour assurer qu'il n'y ait pas d'écarts.