Facturation de location longue durée

Utilisez le menu Facturation de location longue durée pour imputer et facturer toutes les locations longue durée dont le statut est Définitif ou Lancé ou Terminé qui ont des périodes de location longue durée avec le statut Frais non postés ou Frais postés et une date de début de location longue durée qui tombe sur ou entre les dates indiquées. L'écran comprend l'option de facturer les frais de location longue durée, les frais accessoires, ou les deux. La section Détails facturation de location longue durée comporte des paramètres qui vous permettent de sélectionner les périodes de location longue durée pour lesquelles poster des frais de location longue durée et pour lesquelles facturer. La liste affiche une liste des tentatives de génération des factures.

Si un compte débiteur dépasse sa limite de crédit, des frais sont postés. Si un compte débiteur est en blocage de crédit ou nécessite une approbation, il sera ignoré dans le processus de facturation de location longue durée et les frais ne sont pas postés.

Lorsque la facturation est traitée, le système :

  • Poste les frais de location longue durée au compte de location longue durée si le statut de la période de location longue durée est Frais non postés.
  • Poste un paiement de facture directe pour les frais de location longue durée.
  • Poste des frais au compte débiteur pour les frais de location.
  • Génère une facture pour la facturation de la période de location longue durée au compte débiteur.
  1. Sélectionnez Front office > Location longue durée > Facturation de location longue durée.
  2. Dans la section Détails facturation de location longue durée, indiquez les paramètres dont vous avez besoin pour le traitement/la facturation. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Cycle de facturation
    Facultativement, indiquez un cycle de facturation pour traiter uniquement les périodes de location longue durée pour les locations longue durée qui correspondent à ce cycle de facturation.
    Catégorie de location longue durée
    Facultativement, indiquez une catégorie de location longue durée pour traiter uniquement les périodes de location longue durée pour les locations longue durée qui correspondent à la catégorie de location longue durée.
    Facturer frais de location longue durée
    Cochez la case pour poster les frais de location longue durée sur le compte de location longue durée et générer les factures de compte débiteur sur le compte débiteur.
    Facturer frais de dépenses accessoires
    Cochez la case pour facturer les dépenses accessoires sur le folio client ou location longue durée séparément des frais de location longue durée. Le numéro de facture de dépenses accessoires est ensuite affiché dans l'onglet Planning de locations longue durée de la location longue durée associée.
    Format d'impression
    Le format préféré pour l'impression des factures.
    Format de sortie non valide.
    Le format de sortie sélectionné pour afficher le résultat.
  3. Sur les détails de facturation de location longue durée, indiquez les informations suivantes :
    De
    La date à partir de laquelle la facturation de location longue durée est traitée.
    A
    La date jusqu'à laquelle la facturation de location longue durée est traitée.
    Code Lot
    Le code pour afficher les détails de facturation de location longue durée traités pour la période indiquée.
    Trier les lots par
    Les préférences de tri pour le lot.
    Trier facture par
    Les préférences de tri pour les factures.
  4. Cliquez sur Actions, et sélectionnez Gérer les périodes de location longue durée. Lorsqu'il est terminé, un message s'affiche et indique le nombre de locations longue durée facturés.
  5. Cliquez sur Actions et sélectionnez Détails de lot. L'écran Lot de relevés de comptes/factures avec le code Lot sélectionné dans la liste s'affiche.
  6. Cliquez sur Actions et sélectionnez Rapport Aperçu de facturation location longue durée. L'aperçu du rapport s'affiche.
  7. Cliquez sur Actions et sélectionnez Détails de processus.