Fractionnement des frais de location longue durée par client

Vous pouvez utiliser la fenêtre pop-up Tarif fractionné pour pér. location longue durée pour indiquer le mode de fractionnement des frais de location longue durée parmi les de la location longue durée. L'information fractionnée est stockée par période de location longue durée et est utilisée par la facturation compte débiteur. Vous pouvez indiquer comment fractionner les frais de location ou les montants du frais de location longue durée par type, lorsque les frais sont facturés séparément. Tout frais de location longue durée qui est facturé avec les frais de location longue durée est ajouté au montant de la location longue durée. Seules les périodes de location longue durée dont le statut est Frais non postés peuvent être fractionnés.

Lorsqu'il n'y a pas d'enregistrements de tarif fractionné existants, l'écran affiche d'abord des lignes pour les séjours client actuels qui figurent sur la location longue durée et restent pour la période. Le pourcentage fractionné est basé sur le nombre de jours pendant lesquels le client séjourne pendant la période. Vous pouvez supprimer ces lignes. Si les enregistrements de fractionnement de tarif sont ajoutés, l'écran affiche les détails du tarif fractionné et n'utilise pas les séjours client existants. Vous n'êtes pas empêché de créer des tarifs fractionnés de période de location longue durée par les séjours client existants.

Les pourcentages totaux doivent être 100%. Si les pourcentages ne totalisent pas 100%, le pourcentage du dernier client est ajusté pour arriver à un total de 100%. Les pourcentages sont stockés, pas les montants. C'est parce que les montants pour la location longue durée peuvent changer. Lorsque la fenêtre pop-up est affichée, les montants sont calculés sur les pourcentages et basés sur les valeurs actuelles de la période de location longue durée. La somme des détails doit correspondre au total. En cas de divergence, le dernier montant client sera ajusté pour rendre le total correct.

Pour fractionner les frais de location longue durée :

  1. Sélectionnez Front office > Location longue durée > Location longue durée.
  2. Sélectionnez une location longue durée.
  3. Cliquez sur l'onglet Planning.
  4. Sélectionnez un enregistrement de période de tarif.
  5. Cliquez sur Actions, sélectionnez Tarif fractionné pour pér. location longue durée.
  6. Dans la fenêtre pop-up Tarif fractionné pour pér. location longue durée, sélectionnez l'enregistrement de séjour client ou cliquez sur Nouvel enregistrement et indiquez un client.
  7. Indiquez les montants pour chaque client dans la grille.
  8. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.