Gestion du calendrier de période de location longue durée

Utilisez l'onglet Planning de la page Location longue durée pour afficher et gérer les détails de planning par période de location longue durée Vous pouvez facturer le client, annuler la facturation ou modifier le montant des frais de location par période. Numéros de factures et numéros d'avis de crédit seront également afficher et vous avez la possibilité d'afficher un rapport de la facture et le rapport de préavis de crédit.

Les enregistrements sur l'onglet Planning affichent les données suivantes de taxes :

• Total taxes et évaluation : Cela inclut le total des taxes postées avec la période de planning de locations longue durée en se basant sur le posting provisoire pour la nouveau montant de période de location longue durée.
• Total général : Inclut les frais totaux, les charges forfaitaires, et les taxes totales pour le planning de locations longue durée.

Les périodes de location longue durée sont créées sur la base de ce qui a été défini dans les champs Cycle de facturation et Cycle de facturation - option avec leurs montants de location longue durée, frais de location longue durée et si ou non dates de séjour côtoyé gérés loués existent. Reportez-vous à Introduction sur les périodes de location longue durée et A propos de locations longue durée et de dates de séjour côtoyé.

Sur cet écran, vous pouvez effectuer plusieurs actions sur une période de location longue durée en sélectionnant la période, puis en cliquant sur le bouton Actions. Les options disponibles dépendent du statut de location longue durée et du statut actuel de l'enregistrement de la période de location longue durée. Les options comprennent :

• Facture de dépenses accessoires : Utilisez l'option Facture de dépenses accessoires pour afficher les dépenses accessoires pour la période et la facture.
• Facture : Utilisez l'option Facture pour poster les frais pour la période et la facture. Pour facturer la période de tarif, le statut de période de location longue durée doit être Frais postés ou Frais non postés. Si la case Facturer séparément est sélectionnée pour les frais de sous-location, de maintenance ou de service dans la vue Enregistrement de la location longue durée, ces frais sont facturés séparément. Vous pouvez modifier séparément les paramètres de la facture. Si la facture est annulée et qu'ensuite la période est refacturée, les paramètres actuels sont utilisés pour la ou les nouvelles factures.
• Annuler les frais : Utilisez l'option Annuler les frais pour annuler les frais pour une période. Pour annuler les frais, le statut de la période de location longue durée doit être Facturé, une fois annulé, le statut est changé en Frais non postés et la case Facturé dans le passé est cochée par le système.
• Mettre à jour les frais : Utilisez l'option Mettre à jour les frais pour mettre à jour les frais de location, sous-location, service et/ou maintenance pour les périodes de location longue durée sélectionnées. Pour mettre à jour les frais, le statut de la période de location longue durée doit être Frais non postés.
• Sur-classement de location longue durée : Utilisez l'option Sur-classement de location longue durée pour surclasser un client sur la location longue durée pour une nouvelle chambre pour une partie de la location longue durée.
• Tarif fractionné pour pér. location longue durée : Utilisez l'option Tarif fractionné pour pér. location longue durée pour indiquer le mode de fractionnement des frais de location longue durée par client. Seules les périodes de location longue durée dont le statut est Frais non postés peuvent être fractionnées.
• Afficher facture : Utilisez l'option pour afficher la facture dans une fenêtre pop-up.
• Afficher facture de service : Utilisez l'option pour afficher la facture de service dans une fenêtre pop-up.
• Afficher facture de maintenance : Utilisez l'option pour afficher la facture de maintenance dans une fenêtre pop-up.
• Afficher facture de sous-location : Utilisez l'option pour afficher la facture de sous-location dans une fenêtre pop-up.
• Afficher facture de dépenses accessoires : Utilisez l'option pour afficher la facture de dépenses accessoires dans une fenêtre pop-up.
• Afficher avis de crédit : Utilisez l'option pour afficher l'avis de crédit dans une fenêtre pop-up.
• Afficher avis de crédit de service : Utilisez l'option pour afficher l'avis de crédit de service dans une fenêtre pop-up.
• Afficher avis de crédit de maintenance : Utilisez l'option pour afficher l'avis de crédit de maintenance dans une fenêtre pop-up.
• Afficher avis de crédit de sous-location : Utilisez l'option pour afficher l'avis de crédit dans une fenêtre pop-up.
• Facture proforma : Utilisez cette option pour générer la facture pour un individu ou des enregistrements de location longue durée multiple, sélectionnés pour la période de location longue durée.

  Récupérer facture Proforma : utilisez cette option pour afficher la facture générée auparavant pour l'intervalle de dates sélectionné des enregistrements de location longue durée. L'application récupère ces données depuis l'emplacement où les factures sont enregistrées.