Location longue durée

La page Location longue durée vous permet de gérer tous les aspects d'un location longue durée de chambre. La page est organisée par onglet et comprend :

• Enregistrement : Vous permet de configurer les informations de base sur la location longue durée, telles que dates de location longue durée, tarif de location longue durée, comment facturer la location longue durée et des frais supplémentaires. Les informations paramétrées ici déterminent les périodes de location longue durée.
• Séjour client : Vous permet d'afficher les séjours client qui sont associés à la location longue durée. Les séjours clients ne peuvent pas être modifiés à partir de cet écran.
• Frais : Vous permet de définir les frais supplémentaires qui sont facturés avec la location longue durée. Les frais peuvent être basés sur un élément non associé à la chambre ou construits à partir d'un code Transaction. Les frais peuvent être facturés séparément, ou avec les frais de location.
• Acompte : Vous permet de poster et de suivre les acomptes pour les locations longue durée avec la possibilité de saisir un montant de paiement unique (tel qu'un chèque d'entreprise) et ensuite de l'appliquer à plusieurs types d'acomptes : location, sécurité et dépenses accessoires. Chaque type d'acompte sera affecté à une main-courante distincte. Chaque acompte peut être transféré sur le compte approprié
• Autorisation de paiement : Vous permet d'enregistrer et de suivre les autorisations de paiement
• Planning : Affiche une liste des périodes de location avec les frais de chaque période et inclut la capacité à facturer, annuler les frais, fractionner les tarifs et consulter les factures existantes et les avis de crédit.
• Transfert automatique : Vous permet de paramétrer les transferts automatiques de frais entre les comptes/folios.
• Folio : Affiche le solde de folio et donne accès au règlement de folio et à l'assistant folio.