Affichage de la main-courante

Pour afficher les détails de la main-courante :

  1. Sélectionnez Front office > Main-courante d'hôtel.
  2. Cliquez sur Main-courante.
  3. Facultativement, pour afficher les détails de la main-courante relatifs à une date spécifique, qui est antérieure à la date d'hôtel, vous devez sélectionner l'enregistrement de cette journée dans l'onglet Liste de la main-courante d'hôtel.
  4. Dans l'onglet Main-courante, les informations suivantes s'affichent :
    Solde d'ouverture
    Le montant dans les comptes de l'hôtel au commencement d'une nouvelle date d'hôtel. Le solde de clôture de la date précédente est reporté comme solde d'ouverture pour le jour ouvrable actuel.
    Frais
    Le total de tous les frais enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
    Paiements
    Le total de tous les paiements enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
    Solde actuel
    Le montant du solde actuel dans la main-courante. Si la date d'hôtel est celle courante, ce champ s'affiche.
    Solde de clôture
    Si la date d'hôtel n'est pas celle courante, il s'agit du montant du solde à la date sélectionnée.
    Acompte - De
    Le montant total transféré du livre des acomptes à la main-courante, pour un hôtel, à la date sélectionnée. Lorsqu'un client qui a payé un acompte arrive à l'hôtel, le système transfère le montant de l'acompte du livre des acomptes au folio client.
    Compte débiteur - A
    Le montant total transféré de la main-courante au livre de comptes débiteurs, pour un hôtel, à la date sélectionnée.

    Lorsqu'un folio client ou un autre compte ne faisant pas partie des comptes débiteurs est réglé par facturation directe, le système transfère le montant du folio client au compte débiteur indiqué.

    Type de transaction
    Le type de transaction. Le type de transaction comprend les transactions telles que le revenu restauration, le revenu chambre et la taxe.
    Description de type de transaction
    La description du type de transaction.
    Code Transaction
    Les codes Transaction sur la base desquels les montants sont enregistrés sur les comptes client.
    Code Transaction - Description
    La description du code Transaction.
    Montant
    Le montant enregistré par chaque code Transaction.
    Devise
    La devise utilisée par un hôtel.
    Compte G/L
    Le compte de grand livre dans lequel le montant de transaction donné est enregistré.
  5. Pour revenir à la page Main-courante d'hôtel, cliquez sur l'onglet Liste.