Affichage de la main-courante
Pour afficher les détails de la main-courante :
- Sélectionnez Front office > Main-courante d'hôtel.
- Cliquez sur Main-courante.
- Facultativement, pour afficher les détails de la main-courante relatifs à une date spécifique, qui est antérieure à la date d'hôtel, vous devez sélectionner l'enregistrement de cette journée dans l'onglet Liste de la main-courante d'hôtel.
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Dans l'onglet Main-courante, les informations suivantes s'affichent :
- Solde d'ouverture
- Le montant dans les comptes de l'hôtel au commencement d'une nouvelle date d'hôtel. Le solde de clôture de la date précédente est reporté comme solde d'ouverture pour le jour ouvrable actuel.
- Frais
- Le total de tous les frais enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
- Paiements
- Le total de tous les paiements enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
- Solde actuel
- Le montant du solde actuel dans la main-courante. Si la date d'hôtel est celle courante, ce champ s'affiche.
- Solde de clôture
- Si la date d'hôtel n'est pas celle courante, il s'agit du montant du solde à la date sélectionnée.
- Acompte - De
- Le montant total transféré du livre des acomptes à la main-courante, pour un hôtel, à la date sélectionnée. Lorsqu'un client qui a payé un acompte arrive à l'hôtel, le système transfère le montant de l'acompte du livre des acomptes au folio client.
- Compte débiteur - A
- Le montant total transféré de la main-courante au livre de comptes débiteurs, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
Lorsqu'un folio client ou un autre compte ne faisant pas partie des comptes débiteurs est réglé par facturation directe, le système transfère le montant du folio client au compte débiteur indiqué.
- Type de transaction
- Le type de transaction. Le type de transaction comprend les transactions telles que le revenu restauration, le revenu chambre et la taxe.
- Description de type de transaction
- La description du type de transaction.
- Code Transaction
- Les codes Transaction sur la base desquels les montants sont enregistrés sur les comptes client.
- Code Transaction - Description
- La description du code Transaction.
- Montant
- Le montant enregistré par chaque code Transaction.
- Devise
- La devise utilisée par un hôtel.
- Compte G/L
- Le compte de grand livre dans lequel le montant de transaction donné est enregistré.
- Pour revenir à la page Main-courante d'hôtel, cliquez sur l'onglet Liste.