Affichage de la main-courante d'hôtel
Pour afficher la main-courante d'hôtel :
- Sélectionnez Front office > Main-courante d'hôtel.
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Dans l'onglet Liste, les informations suivantes s'affichent :
- Date de clôture
- La date à laquelle toutes les transactions d'hôtel sont enregistrées dans la main-courante.
- Solde d'ouverture
- Le montant dans la main-courante d'hôtel au commencement d'une nouvelle date d'hôtel. Le solde de clôture de la date précédente est reporté comme solde d'ouverture pour le jour ouvrable actuel.
Remarque : Si vous indiquez le récapitulatif du livre des acomptes dans le Dataspy, l'intitulé du champ devient Solde d'ouverture d'acompte. Si vous indiquez le récapitulatif de main-courante dans le Dataspy, l'intitulé du champ devient Solde d'ouverture du client.
- Devise
- La devise utilisée par l'hôtel.
- Frais
- Le total de tous les frais enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
- Paiements
- Le total de tous les paiements enregistrés sur les comptes du client, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
- Acompte - De
- Le montant total transféré du livre des acomptes à la main-courante, pour un hôtel, à la date sélectionnée. Lorsqu'un client qui a payé un acompte arrive à l'hôtel, le système transfère le montant de l'acompte du livre des acomptes au folio client.
- Compte débiteur - A
- Le montant total transféré de la main-courante au livre de comptes débiteurs, pour un hôtel, à la date sélectionnée.
Lorsqu'un folio client ou un autre compte ne faisant pas partie des comptes débiteurs est réglé par facturation directe, le système transfère le montant du folio client au compte débiteur indiqué.
- Nouveaux acomptes
- Le total des nouveaux acomptes enregistrés à la date sélectionnée.
- Remboursements
- Le total des remboursements d'acompte enregistrés, à la date sélectionnée.
- Main-courante - A
- Le total de tous les acomptes transférés à la main-courante à la date sélectionnée.
Le montant transféré à la main-courante est le même que le montant affiché dans le champ Acompte - De.
- Acomptes perdus
- Le total de tous les acomptes qui ont été perdus à la date sélectionnée.
- Solde de clôture
- Le solde de la main courante d'hôtel, si la date d'hôtel est la date actuelle de posting. Si la date d'hôtel n'est pas celle courante, il s'agit du montant du solde de clôture à la date sélectionnée. Lorsqu'une date d'hôtel est fermée, ce total devient le solde d'ouverture pour la date d'hôtel suivante.
Remarque : Si vous indiquez le récapitulatif du livre des acomptes dans le Dataspy, l'intitulé du champ devient Solde de clôture d'acompte. Si vous indiquez l'option Récapitulatif de main-courante dans le Dataspy, l'intitulé du champ devient Solde de clôture du client.