Fermeture d'une caisse enregistreuse

Utilisez l'onglet Clôture de caisse pour clôturer une caisse enregistreuse à la fin d'une équipe. Les fonctionnalités de fermeture de caisse permettent au caissier de solder les espèces et les chèques de la caisse et comprend également un processus de dépôt qui compare les valeurs de solde de caisse saisies par l'utilisateur avec les valeurs stockées par le système pour vérifier qu'une caisse enregistreuse est équilibrée. Vous pouvez également imprimer des reçus pour une caisse enregistreuse au besoin.

Différents statuts indiquent le stade actuel de la clôture d'une caisse enregistreuse. La liste suivante décrit les différents statuts :

Utilisé : Indique que la caisse enregistreuse est actuellement utilisée.
Pas en cours d'utilisation : Indique que la caisse enregistreuse n'est pas actuellement utilisée.
Clôture en cours : Indique qu'une devise a été saisie alors que d'autres devises présentes dans la caisse doivent également être saisies.
Prêt pour impression : Indique que toutes les devises de la caisse ont été saisies et que le rapport est prêt pour génération.
Prêt pour clôture : Indique que le rapport de la caisse enregistreuse a été imprimé et que la caisse est prête à être clôturée.

Pour clôturer une caisse enregistreuse :

Sélectionnez Front office > Transaction monétaire du caissier.
Dans l'onglet Liste, sélectionnez l'enregistrement de caisse enregistreuse avec lequel travailler et cliquez sur l'onglet Clôture de caisse.
Dans la section Détails de caisse par équipe, indiquez les informations suivantes :

Devise

Indiquez la devise pour laquelle saisir les détails.

Solde de caisse par service

Indiquez le montant en espèces contenu dans le tiroir à la fin du service. Le solde de caisse à fermeture est automatiquement mis à jour sur la base de la valeur indiquée.

Dépôt en espèces

Indiquez la valeur des dépôts en espèces. Un dépôt en espèces est une somme d'argent provenant du tiroir à placer dans un coffre-fort ou autre dispositif utilisé pour la détention de liquidités. Le solde de caisse à fermeture est automatiquement mis à jour sur la base de la valeur indiquée.

Solde de chèques par service

Indiquez la somme de tous les chèques contenus dans le tiroir-caisse pour le service.

Notes de service

Indiquez les remarques ou informations supplémentaires à associer à la fermeture de la caisse enregistreuse pour le service.
Cliquez sur Enregistrer. Si la caisse enregistreuse est équilibrée avec les informations actuellement stockées dans le système, l'option Devise équilibrée est automatiquement sélectionnée.

Remarque : Si la caisse enregistreuse n'est pas équilibrée avec les informations sur le solde dans le système, l'option Solde en devise n'est pas sélectionnée et un message s'affiche dans la barre de message. Cliquez sur Oui pour continuer la fermeture de la banque et sauvegarder l'enregistrement. Cliquez sur Non pour continuer à travailler sans sauvegarder l'enregistrement.
Cliquez sur Clôture de caisse. La caisse enregistreuse est fermée et les informations du journal de caisse sont enregistrées. Le statut de caisse est également défini sur Inactif et le statut Affecté à est effacé.