Correction et ajustement des transactions de folio

Vous pouvez utiliser le lien Enregistrement d'ajustement/remise de l'onglet Folio pour annuler les frais que vous aviez postés précédemment. Les frais ne peuvent être corrigés ou ajustés que si le code Transaction d'ajustement est configuré pour permettre des ajustements. Le champ Code Transaction prend par défaut la valeur du code Ajustement et est protégé par le système.

Si le paramètre d'hôtel IGNOREPOSTLEVELFORADJRECORD est activé, le niveau de posting de l'utilisateur est ignoré par le système et des frais peuvent être ajustés/corrigés par l'utilisateur.

Remarque : Si la case du paramètre TAXINVATPAYMENT est cochée, vous pouvez corriger le paiement même si le paiement est déjà facturé.


Paramètre	Type	Description	Par défaut
TAX INVATPAYMEN	Case à cocher	Si cette case est cochée, les factures de taxe sont générées lorsqu'un paiement est reçu.	Décoché

Lorsque vous corrigez une transaction de folio, le système déplace la transaction d'origine et poste une transaction de correction au folio de correction si les conditions suivantes sont remplies :

Le paramètre d'hôtel MOVETOCORECTIONSFOLIO a une valeur valide.
La somme de la transaction d'origine et de correction est nulle et le code Transaction d'ajustement n'a pas de règle de transfert automatique pour le compte.


Paramètre	Type	Description	Par défaut
MOVECORRECTIONSTOFOLIO	Txte	Si ce paramètre a une valeur valide, le système déplacera automatiquement les transactions d'origine et de correction vers ce folio si la somme de la transaction d'origine et de correction est nulle.	Codes Type de folio

Pour poster une transaction d'ajustement/remise sur un folio :

Cliquez sur l'onglet Folio.
Sélectionnez l'enregistrement de transaction à ajuster/escompter.
Cliquez sur Enregistrement d'ajustement/remise. Indiquez ce qui suit :

Appliquer ajustement comme remise

Si vous cochez cette case, le système marque en outre l'ajustement en tant que remise. Cela permet aux rapports de distinguer entre les ajustements et les remises pour les hôtels qui nécessitent des remises à afficher séparément. Si vous cochez cette case, la valeur dans le champ Pourcentage est par défaut de 100 et le champ Montant est par défaut un montant contraire ou inverse par rapport au montant de posting d'origine. Vous pouvez modifier les valeurs.

Pourcentage

Indiquez le pourcentage et le montant est automatiquement calculé par le système. Sinon, vous pouvez indiquer le montant dans le champ Montant et le pourcentage est automatiquement calculé par le système.

Le code Transaction est rectifié/ajusté et la case Ajusté est cochée par le système.