Posting manuel direct d'éléments au folio - Vue d'ensemble

Utilisez la fenêtre pop-up Poster élément pour poster un tarif de chambre, un forfait, une offre groupée non associée à la chambre ou des frais d'élément non associé à la chambre au folio.

Voici les points importants à noter :

• Si vous souhaitez poster un crédit pour le client, vous devez cocher la case Calculer comme crédit qui définit tous les nombres comme négatifs Sinon, vous pouvez également indiquer des nombres négatifs.
• Les taxes et les frais sont calculés sur la base des modifications apportées au montant de l'élément. Vous ne pouvez pas modifier les taxes tout compris, les taxes supplémentaires ou les taxes de séjour.
• Les éléments tels que, Taxe de séjour, Frais d'internet et Centre de fitness sont postés aux folios respectifs sur la base des codes Transaction.
• Les frais clients et tous les frais de l'élément non associé à la chambre sont affichés par le système. Les frais ou les taxes de compensation ne sont pas affichés par le système. La date de consommation et la date de posting actuelle sont également affichées.
  • Les frais pour éléments de posting non fin de journée sont postés par le système comme si les éléments étaient des éléments de posting de fin de journée.
  • Les éléments flottants sont postés par le système comme si la fréquence de l'élément flottant était définie sur Une fois.
  • Si l'élément est marqué comme Poster montant total, des lignes supplémentaires sont affichées par le système qui ne sont pas réellement postées et représentent les totaux quotidiens pour le forfait ou offre groupée.
  • Les frais au niveau client sont affichés sans les montants de taxe. Les taxes ne sont calculées par le système que lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer.
  • Les postings manuels des forfaits et des offres groupées non associées à la chambre sont inclus dans le livre de forfaits. Le Livre de forfaits n'inclut pas les postings manuels d'élément non associé à la chambre.
• Pour ajuster les frais, indiquez les nouveaux frais dans le champ Nouveau montant, la valeur des autres frais est recalculée par le système. Si vous avez précédemment modifié le montant d'un élément, le nouveau montant de l'élément est utilisé pour l'ajustement proportionnel. Si le champ Nouveau montant n'a pas de valeur, la valeur du champ Montant est utilisée. Si l'élément est marqué comme Poster montant total, et que vous mettez à jour le montant total, tous les éléments non associés à la chambre qui contribuent aux frais sont mis à jour par le système.
• Si vous modifiez les frais d'élément dans le folio comptable, le montant des frais client est recalculé par le système.
• Si la case du paramètre d'hôtel ALLOWADVANCECHARGEPOSTING est cochée, la date de posting peut être une date future. Si la case du paramètre d'hôtel ALLOWADVANCECHARGEPOSTING est vide, la date de posting est toujours la date d'hôtel.