Gestion des transferts automatiques
L'onglet Transfert automatique permet de créer les instructions de facturation liées à l'acheminement de nouveaux postings de transaction d'un folio à l'autre. Lorsque le transfert automatique est utilisé, les frais sont acheminés vers un autre compte au moment du posting. Lorsque des frais sont transférés, le folio de réception affiche les informations permettant de définir d'où proviennent les frais, et le folio expéditeur n'affiche aucune indication du transfert. Les instructions de transfert automatique peuvent être gérées tout au long d'un séjour client, plan tarifaire d'hôtel ou de comptes débiteurs ; toutefois, le compte de destination doit avoir un statut de type Attente ou Actif(ve), et les transferts n'ont lieu qu'après mise à jour des instructions. Les transactions postées avant la gestion des instructions doivent être déplacées manuellement si elles sont nécessaires sur un autre folio.
Si les conditions suivantes sont remplies, l'interface de réservation crée des règles de transfert automatique pour les frais de chambre. La règle de transfert est configurée pour envoyer les frais au Folio 4.
- La case à cocher Tarif confidentiel est sélectionnée
- La case du paramètre d'hôtel INTFTRANSFERRULES est cochée
- Une réservation contient des informations de carte de crédit comme garantie
- L'onglet Transfert automatique est accessible dans les écrans Séjour client, Compte, Réservations d'événements, Comptes débiteurs, Plan tarifaire d'hôtel.
- Lorsqu'un plan tarifaire qui a des règles de transfert automatique est ajouté à une réservation client, les règles de transfert automatique de tarif sont copiées dans l'onglet .
- Lorsque vous acceptez une réservation via une interface, les règles de transfert automatique peuvent également être récupérées à partir de l'organisation. Et le lien avec l'organisation est établi de l'une des manières suivantes :
- Le message d'interface comprend le code Organisation.
- Le message d'interface inclut un plan tarifaire qui est paramétré selon le tarif négocié pour l'organisation spécifique et le plan tarifaire est configuré comme plan tarifaire exclusif.
- Lorsque le lien à l'organisation est établi, l'application :
- Copie les règles de transfert automatique de l'organisation et
- Copie le lien vers la réservation si le message de réservation contient une garantie de la facturation directe et si l'organisation a un compte débiteur lié.
- Lorsque des modifications, telles que la date et l'heure, sont effectuées pour la réservation d'événement, les données de règle de transfert automatique associées sont également mises à jour.